Mali Hizmetler Müdürlüğü Müdürlük Yönetmenliği

     T.C.

         BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

          MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak Tanım ve Teşkilat Yapısı

 

Amaç ve Kapsam

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2 - (2) Bu yönerge; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlara ve Bahçelievler Belediye Başkanlığı Birimlerinin Görev ve Çalışma Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 – (3) Bu yönetmelikte geçen;

a)  İdare: Bahçelievler Belediye Başkanlığını,

b)  Üst yönetici: Belediye Başkanını,

c)      Müdürlük: Mali Hizmetler Müdürlüğünü, ç) Müdür: Mali Hizmetler Müdürünü,

d)  Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini,

e)      Muhasebe yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmış yöneticiyi,

f)   Gerçekleştirme görevlisi: Harcama talimatı üzerine; İşin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürüten görevlileri,

g)   Görüş yazısı: Ön mali kontrol sonucunda mali karar ve işlemlerin uygun bulunup bulunmadığı yönünde verilen yazılı görüşü veya dayanak belge üzerine yazılan şerhi,

ğ) Harcama birimi: Bütçe ile ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi,

h)       Muhasebe yetkilisi mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemlerle ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları,

ı) Ön mali kontrol: İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin; İdare bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı ve diğer mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden yapılan kontrolü ifade eder.

Teşkilat Yapısı

MADDE 4 - (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü; Hesap İşleri Birimi , Gelir Birimi  ve Strateji Geliştirme Birimi olmak üzere üç ana birim altında Muhasebe Servisi, Kesin Hesap ve Raporlama Servisi, Ön Mali Kontrol Servisi, İç Kontrol Servisi, İcra Takip Servisi, Tahsil Servisi, Emlak ve Tahakkuk Servisi, Kalem Servisi, Yoklama ve Tebligat Servislerinden oluşmaktadır.

(2) Müdürlüğün organizasyon yapısı aşağıdaki gibidir;

a)  Müdür,

b)  Mali Hizmet Uzmanları,

c)   Şefler,

d)  Memurlar,

ç) Yardımcı Personeller.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

 

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görev, Yetki Ve Sorumlulukları MADDE 5 – (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır;

a) İlgili mevzuatlar çerçevesinde Mali Hizmetler Müdürlüğünce tahakkuk ettirilecek gelirlerin tahakkuk işlemlerini yürütmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,

b) İdarenin muhasebe hizmetlerini yürütmek ve bütçe kesin hesabını hazırlamak,

c) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,

ç) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

d) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

e) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,

f) İlgili yıla ait idarenin performans ve bütçesini hazırlamak,

g) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

Mali Hizmetler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 6 - (1) Müdürün Görevleri şunlardır;

a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek,

b) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek,

c)  Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek,

ç) Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek,

d)  Gerekli bilgi ve raporları, Maliye Bakanlığına, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,

e) Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak veya yaptırmak,

f)  Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,

g) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,

ğ) Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak,

h) Müdürlüğü temsil etmek ve yazışmaları yapmak

                ı) Mali Hizmetler Müdürlüğünü yönetmek,

i) Diğer mevzuatlarla verilen görevleri yapmak,

j)Üst Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

               Muhasebe Yetkilisinin Görev, Yetki ve sorumlulukları

               MADDE 7 -(1) Muhasebe Yetkilisinin Görevleri şunlardır;

a) Bu Yönergenin 6. maddesinde sayılan hizmetlerin zamanında yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından,

b) Mutemetleri aracılığıyla aldıkları ve elden çıkardıkları para ve parayla ifade edilen değerler ile bunlarda meydana gelen kayıplardan,

c) Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme emri belgesi ve eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünün yaptırılmasını sağlamak,

ç) Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde, geri verilecek tutarın, düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından,

d)  Ödemelerin,   ilgili     mevzuatın   öngördüğü    öncelik    sırası    da   göz   önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından,

e)  Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla, kendinden önceki muhasebe yetkilisinden hesabı devralırken göstermediği noksanlıklardan,

f) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuata göre kontrol etmekten,

g) Muhasebe servisini yönetmekten, sevk ve idaresinden,

h) Yetkili mercilere hesap vermekten sorumludur.

ğ)     Muhasebe    yetkililerinin       Kanuna    göre    yapacakları    kontrollere     ilişkin sorumlulukları, görevleri gereği incelemeleri gereken belgelerle sınırlıdır.

i)  Muhasebe yetkililerinin ret ve iadeler ile ayrılıp gönderilmesi gereken paylara ilişkin fazla ve yersiz ödemelerde sorumluluğu, bu yönetmeliğin 10. maddesi uyarınca yapması gereken kontrollerle sınırlıdır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Mali Hizmetler Müdürlüğü Alt Birimleri

 

Alt birimler

MADDE 8 - (1) Müdürlük aşağıdaki Birimlerden oluşur;

1.   Hesap İşleri Birimi

a)  Muhasebe Servisi,

b)  Kesin Hesap ve Raporlama Servisi,

c)  Ön Mali Kontrol Servisi, ç) İç Kontrol Servisi.

2.   Gelir Birimi

a)  İcra Takip Servisi,

b)  Tahsil Servisi,

c)  Emlak ve Tahakkuk Servisi,

ç) Yoklama ve Tebligat Servisi.

d) Kalem Servisi

 

3.Strateji Geliştirme Birimi

 

Mali Hizmetler Müdürlüğü Şeflerinin/Birim Sorumlularının Görev ve Yetkileri

 

1.      MADDE 9 - Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır.

2.      İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar.

3.      Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır.

4.      ç) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür.

5.      Şefliğe ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.

6.      Bürolardaki görevlerin yerine getirilmesi adına müdürün gözetiminde gerekli çalışmaları yürütür.

7.      Bu yönetmelikte belirlenen müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine getirir.

8.      Şef; Belediye mevzuatı ile diğer mevzuatın kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

 

 

Muhasebe,   Kesin   Hesap   Ve   Raporlama    Servislerinin   Görev,   Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 10 - (1) Muhasebe, kesin hesap ve raporlama fonksiyonu kapsamında aşağıda sayılan görevler bu şeflik tarafından yerine getirilir. Bu birimlerin görevleri şunlardır:

a)  İdarenin muhasebe hizmetlerini yürütmek,

b)  Bütçe kesin hesabını hazırlamak,

c)  Muhasebe ve bütçe yönetim dönemi hesabını hazırlamak,                                                                         ç) Malî istatistikleri hazırlamak,

d)   Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında Müdürlük bünyesinde yürütülecek işlemleri yerine getirmek,

e)  Taşınır konsolide görevlisi eliyle yürütülecek işlemleri yapmak,

f)  İdarenin taşınır kesin hesabını düzenlemek,

g)  Müdürlüğün evrak kayıt işlemlerini yürütmek, ğ) Müdürlüğün arşivini tutmak,

h)  Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

ı) Faaliyet raporu hazırlamak, analiz raporları hazırlamak ve yetkili organlara

sunmak,

j)  İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlanmasını sağlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

k)    Ödenek aktarmalarını Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre gerçekleştirilmesini sağlamak.

 

Ön Mali Kontrol Servisinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 11 - (1) Ön Mali Kontrol Servisi aşağıdaki fonksiyonların yerine getirilmesinden sorumludur;

a)   İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; İdare bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünü yapmak,

b)   İdare harcama birimlerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesi konusunda danışmanlık yapmak,

c)    Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek,

ç) Malî konularla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, harcama yetkililerine ve Müdüre gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

d)   İdarenin harcama birimlerinde tereddüt oluşturan mali karar ve işlemler hakkında görüş bildirmek,

e)    Müdürlük tarafından gerekli görülmesi halinde mali konulardaki düzenleme ve kararların İdare harcama birimlerince uygulanması hususunda açıklık getirici ve yönlendirici yazılı bilgilendirmeler yapmak,

f)   İdare birimlerinin yürüttüğü işlemlerle ilgili izleme ve değerlendirme faaliyetlerini yürütmek,

g)  Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

İç Kontrol Servisinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

 

MADDE 12 - (1) İç Kontrol Servisi 5018 sayılı Kanunun 11’inci maddesinde, üst yöneticilerin, mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden sorumlu oldukları ve bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirecekleri hükme bağlanmıştır. üst yöneticilere, iç kontrol sisteminin kurulması ve gözetilmesi, iç kontrol sisteminin bir gereği olarak yazılı prosedür ve talimatların oluşturulması gibi her türlü düzenlemelerin yapılması, harcama yetkililerine ise görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlama sorumluluğu verilmiş bulunmaktadır. Mali Hizmetler Müdürlüğü “idarenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve ön mali kontrol faaliyetini yürütmekten” sorumludurlar

(2) İç Kontrol Servisi aşağıdaki fonksiyonların yerine getirilmesinden sorumludur;

a)  İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak,

b) Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesi,

c) İdarenin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesi,                                                                                                        ç) Her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesi,

d) Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesi,

e) Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunması,

f) Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Gelir Biriminin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 13 - (1) Gelir birimi icra takip, emlak ve tahakkuk, tahsil ile yoklama ve tebligat alt servislerinden oluşur. Gelir şefi, gelir alt birimlerinin sevk ve idaresinden tamamıyla sorumludur.

(2) Gelir Birim Sorumlusu Gelir Biriminde işleyişin aksaksız olarak yürümesi hususunda gerekli düzenlemeleri yapar. Gelir Birimin iş ve işlemlerinin zamanında yapılması, takibini sağlar. Ay sonu muhasebeyle tüm gelir hesaplarının alt kodlarının kontrolünü ve düzeltmelerini sağlayarak muhasebe birimi ile mutabakatı sağlar. Her ayın ilk on günü içerisinde bir önceki ayın raporlamasını üst yöneticiye gönderir. Sayıştay, Meclis denetim komisyonu vb. üst denetim mercilerinden talep edilen belge ve bilgileri temin edip ilgili makama iletir. Birimdeki tüm şeflere gerekli iş dağılımını yapar. Hazırlanan her türlü rapor analiz iş ve işlemlerden sorumludur. Birime gelen tüm taleplerin  alınması ve üst yöneticinin onayı ile işlemin takibinin yapılmasından sorumludur.

 

Emlak ve Tahakkuk Servisinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 14 – (1) Emlak ve Tahakkuk Servisinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a)   İdarenin yetki ve sorumluluk alanındaki idare gelirlerini ilgili kanunlar, tüzükler ve yönetmelikler gereğince yasal süreler içerisinde tahakkuk ettirmek,

b)  Tahakkuk eden gelirleri yasal süreleri içinde muhasebe birimine bildirmek,

c)  Gelir şefi tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

d)      Tahakkuk Servisi ile alakalı raporlar, icmaller ve cetveller hazırlamasının sağlanması,

e)      Terkinler ve reddi gereken vergi resim harç ve diğer mali yükümlülüklerle ilgili işlemleri yapmak,

f)      Mevzuatına göre idarenin diğer müdürlük ve birimleri tarafından tahakkuk ettirilmesi gereken gelir tahakkukları Müdürlüğümüz tarafından tahakkuk ettirilmez. Ayrıca, Belediye Meclisi kararıyla gelir tahakkukundan sorumlu tutulan bir müdürlük bulunması halinde Müdürlüğümüz gelir tahakkuk işlemlerini yerine getirmez ve bu işlemlerden sorumlu tutulamaz,

g) Üst Yönetici tarafında verilen tüm görevleri yapmakla yükümlülerdir.

 

 

Tahsilat Servisinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 15 – (1) Tahsilat servisinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a)   İdarenin yetki ve sorumluluk alanındaki idare gelirlerini ilgili kanunlar, tüzükler ve yönetmelikler gereğince yasal süreler içerisinde tahsilini sağlamak,

b)     İdare gelirleri ile ilgili yapılan tahsilata ait kayıtları tutmak, raporlamak ve muhasebe kayıtlarına alınması için gerekli belge ve dokümanları hazırlamak,

c)      Bankalardan gelen her türlü havale ve EFT ‘lerin kayıtlarını yapmak ve muhasebeleştirmek,

ç) Günlük vezne İşlemlerini takip etmek,  gün sonu işlemlerini yapmak ve sonuçlandırmak,

d)   İdarenin yetki ve sorumluluk alanındaki idare gelirlerini ilgili kanunlar, tüzükler ve yönetmelikler gereğince yasal süreler içerisinde takip ve tahsilini sağlamak,

e)    İdare gelirleri ile ilgili yapılan takip ve tahsil ile ilgili işlemlere ait kayıtları tutmak, raporlamak ve muhasebe kayıtlarına alınması için gerekli belge ve dokümanları hazırlamak,

f)   Kişi ve kuruluşlar tarafından idari ve yargı organları nezdinde yapılan itirazlara ilişkin yazılı ya da sözlü savunmalara esas bilgi ve belgeleri yasal süresi içerisinde ilgili merciye ulaştırmak,

g)  Üst Yönetici tarafında verilen tüm görevleri yapmakla yükümlülerdir.

 

 

 

İcra Takip Servisinin Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 16- İcra takip servisinin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a)    Belediye alacaklarından süresinde ödenip ödenmeyenleri tespit etmek ve takip etmek,

b)    Süresinde ödenmeyen alacakların tahsili için 6183 sayılı kanun kapsamında  ödeme emri düzenlemek ve tebliğ etmek,

c)    Ödeme emri tebliğ sonucu alacağın ödenmemesi halinde haciz varakası ve haciz

                        bildirisi düzenlemek,

d)    Tespit edilen hak ve alacaklara ihtiyati haciz ve haciz uygulamak, tahsil halinde haczi terkin etmek

e)   Kira alacağı, otopark ücreti, harcamalara katılım payları, ecrimisil ve diğer alacakları takip etmek,

f)    Mükellef itiraz ve başvurularını incelemek, cevaplandırmak,

g)    Belediye alacakları aleyhine açılan davalara savunma ve temyiz edileceklere başvuru sağlamak,

h)    İdari para cezaları, zabıta para cezaları, altyapı, katılım payı alacaklarının takibini yürütmek,

i)      Elektronik tebliğ ve tahsil aşamasına geçiş tasarımında bulunmak,

j)      Arşivlemenin işlemleri kolaylaştırması, standarda ulaşması yönünde tasarı ve öneri geliştirmek,

k)    Üst Yönetici tarafında verilen tüm görevleri yapmakla yükümlülerdir.

 

Yoklama Ve Tebligat Servisinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 17 – Yoklama ve tebligat servisinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a)         Yoklama ve Tebligat Servisi vergi gelirleri ile alakalı her yıl belediye sınırları dâhilindeki mükelleflerin kayıp, kaçak kontrollerini yapmak, mükelleflerle alakalı yapılan tespitleri yoklama tutanağına geçmek, yoklama fişi tanzim etmek,

b)            Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikal eden ve yerinde tespit gereken bütün dilekçeleri tespit yaparak tutanak düzenlemek, yoklama fişi ile yapılan tespit sonucu Resen Tahakkuku yapılan gelirlerin Vergi ve Ceza ihbarnamelerinin 213. Sayılı V.U. Kanunu dâhilinde mükelleflere tebliğini sağlamak,

c)      Belediye encümen kararı ile alınan idari para cezalarını 7201 sayılı kanun kapsamında tebliğini sağlamak,

ç) Mükelleflerin iş ve işlemlerinin ilgili mevzuatlar dâhilinde en kısa zamanda çözümlenmesini sağlanması,

d)             Beyannamelerin kayıt ve bilgilerini bilgisayar ortamına doğru ve hatasız aktarılması, dosyalanması ve arşiv ortamına aktarılmasının sağlanması,

e)             Yoklama Servisi ile alakalı raporlar, icmaller ve cetveller hazırlamasının sağlanması,

f)        213 sayılı Vergi Usul Kanuna göre tebliğ esas ve usullerine göre ödeme emri ve vergi ihbarnamelerine ilişkin tebligat işlemlerini yapmak, raporlamalarını hazırlamak,

g)        Üst Yönetici tarafında verilen tüm görevleri yapmakla yükümlülerdir.

 

 

Kalem Servisinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 18- Kalem servisinin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır,

 

a)       Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bağlı personelin iş ve işlemlerine ilişkin yasa, kanun, tüzükler ve diğer mevzuat hükümlerine uygun özlük dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.

b)      Belediyeye posta ile gelen evrakı ve yurttaşlarca verilen dilekçelerin mali hizmetler müdürü veya yetki verdiği kişinin havalesi ile kabul edilmesini sağlamak.

c)       Evrak teslim alındıktan sonra mali hizmetler müdürü havale ve kayıt işlemi tamamlanarak ilgili birime teslimini sağlamak.

d)      İşlemleri tamamlanan evrakı postaya vermek veya ilgili yere gönderilmek üzere Müdürlüğe teslim edilmesini sağlamak.

e)       Resmi Gazete ve genelgeleri ilgili birimlere duyurulmasını sağlamak.

f)       Belediye çalışmaları ile ilgili olarak zaman zaman birimlere duyurular yapılması için duyuru panosuna asılarak gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak.

g)      Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbir almak, uygulama birliği sağlamak.

h)      Personel yönetimi ile ilgili gerekli işlemleri yapmak ve tedbirleri almak.

i)        Mevcut durumda veya iş hacminde meydana gelecek değişikliklere göre işlerin rasyonel şekilde yürütülmesini sağlamak.

j)        İşlerin rasyonel şekilde yürütülmesini temin için gerektiğinde serviste istihdam edilen personeli eğitime tabii tutmak ve bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak.

k)     Müdürlüğe ait arşivin düzenli ve sistemli bir şekilde tutulmasını sağlamak.

 

              Strateji Geliştirme Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları

              MADDE 19- Strateji Geliştirme servisinin görev ve yetkileri şunlardır,

              a) İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.    

              b) Bütçeyi hazırlamak,

              c) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.

              ç) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak,

              d) Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlamak,

              e) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,           

              h) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek,

              ı) İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

              i) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

MADDE 20 – Defter kayıt ve belgeleri içeriği korunacak şekilde elektronik ortamda saklanır.

Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri

MADDE 21 - (1) Muhasebe yetkilisi mutemetleri Müdürün uygun görüş ve önerileri ile harcama yetkililerinin onayı alınmak suretiyle idare harcama birimlerinde görevli memurlar arasından görevlendirilir.

Tereddütlerin Giderilmesi Ve Düzenleme Yapılması

MADDE 22 - (1) Bu Yönetmeliğin uygulanması sırasında doğacak tereddütleri gidermeye ve gerekli düzenlemeleri yapmaya üst yönetici yetkilidir.

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 23 - (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 24 – (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinde kabulüyle yürürlüğe girer.

(2) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, daha önce çıkarılmış olan Mali Hizmetler Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme

MADDE 25 - (1) Bu Yönetmeliği Üst Yönetici yürütür.

Bahçelievler Belediye Meclisinin ……… tarih ve………  sayılı kararı ile kabul edilmiştir.

Dökümanlar
#Birlik'te Bahçelievler
Sosyal Medyada Bizi Takip Edebilirsiniz.

Mobil Uygulamalarımız

Bahçelievler Belediyesi IOS Uygulaması Bahçelievler Belediyesi Android Uygulaması