T.C.

BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

MAKİNE İKMAL BAKIM VE ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’nün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır..

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, yönetim statüsü, şeması ile yönetici ve diğer personelin görev, yetki, sorumluluk alanları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi, 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (m) bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye : Bahçelievler Belediyesini,

b) Meclis : Bahçelievler Belediye Meclisini,

c) Encümen : Bahçelievler Belediyesi Encümenini

d) Başkanlık makamı : Bahçelievler Belediyesi Başkanlık Makamını,

e) Başkan : Bahçelievler Belediye Başkanını,

f) Başkan Yardımcısı : Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün bağlı olduğu başkan yardımcısını,

g) Müdürlük :Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünü,

h) Müdür :Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürünü,

i) Şef :Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğüne bağlı şefi,

j) Personel : Müdür ve şef tanımının dışındaki birim mensuplarını, ifade eder.

2

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE 5 - (1) Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48, 49. maddeleri ve 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Bahçelievler Belediye Meclisinin …/…/… tarih ve …./…. sayılı kararı ile kurulmuştur.

Organizasyon Yapısı

MADDE 6- (1) Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü idari yürütme organı olup, üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Müdürlüğün sorumlu olduğu Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

(2)Müdürlüğün Organizasyon Yapısı

1-) Müdür

2-) Şef

a- İhale Birimi

b- Muhasebe-Puantörlük Birimi

c- Yazı İşleri Birimi

d- Taşınır Kayıt Yetkilisi(1 ve3 no’ lu ambar)

e- Taşınır Kayıt Yetkilisi(2 no’ lu ambar)

f- Taşınır Kontrol Yetkisi

g- Başşoför

h- Şoför

i- Akaryakıt İstasyon Sorumlusu

j- Trafik İşlemleri Sorumlusu

k- Araç Yıkama ve Temizlik Sorumlusu

l- Tamir-Bakım Kısımları Ustabaşı

m- İş Makinası Tamir-Bakım Onarım Ustası

n- Taşıt-Araç Tamir-Bakım Onarım Ustası

n- Taşıt-Araç ve İş Makinesi Elektrikçisi

o- Araç ve İş Makinası Lastikçisi

p- Ekspektör

Bağlılık

MADDE 7 - (1) Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü başta Belediye Başkanı olmak üzere Makine İkmal Bakım ve Onarımdan sorumlu Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak, iş ve işlemlerde ilgili mevzuat hükümlerini yerine getirmek hususunda yetkili ve sorumlu olup, bu yönetmelik hükümleri ile bağlıdırlar.

3

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 8 - (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir:

a) Belediye Başkanlığının malı olan tüm motorlu araçların (binek otomobil, otobüs, minibüs, kamyon, kamyonet, v.b. araçlar ve iş makineleri ) tamir ve periyodik bakımlarını yapmak,

b) İlgili birimlere şoför personel tahsisi yapmak,

c) Tamir atölyesi, yağlama, lastikhane ve benzin istasyonu gibi birimleri kurarak araçların bakım, onarım, yakıt ikmali gibi ihtiyaçlarını Müdürlük bünyesinde temin etmek gerekli yedek parçaların teminini sağlamak ve Belediyenin tüm birimlerine hizmet vermek, şartnameye aykırılık tespiti durumunda cezai işlem uygulamak,

d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmet alımı işlerini ihale yolu ile gerçekleştirmek, hak edişlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak,

e) Belediyenin ihtiyacına cevap verecek şekilde muhtelif cinste hizmet aracı ve iş makinesi kiralamak veya satın almak,

f) Ekonomik ömrünü dolduran motorlu ve motorsuz her türlü aracın terkini için Belediye Encümenine dosya sunmak, terkin işlemi neticesinde 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu doğrultusunda ihtiyacı olan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Belediyelere satmak veya hurda işlemleri yapmak,

g) Görevle ilgili her türlü yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, Belediyenin bu üç organınca verilen kararları uygulamak tatbik etmek,

h) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

i) Belediyenin demirbaşında olan resmi araçları kullanacak kadrolu şoför personelin ihtiyaca cevap veremediği durumlarda yasal çerçevelerde şoförlük hizmet alımını yapmak veya Hizmet Araçları İhalesindeki alınan şoförlü hizmet araçlarının şoförlerinin de şoföre ihtiyaç duyulduğu takdirde resmi araç kullandırmak,

j) Kadrolu şoför personel ihtiyaca cevap veremediği durumlarda personel içinden ilgili ehliyet sınıfına göre Müdürlüğün önereceği, Belediye Başkanı veya Müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısının Onayıyla şoför personel görevlendirmek,

k) Müdürlüğün faaliyet konularına ilişkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek,

l) Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalışmalarını yürütmek,

m) Bahçelievler Belediyesi İç Kontrol Uyum Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

n) Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak,

o) İlgili Başkan Yardımcısının ve Birim Müdürünün bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak,

p) Müdürlüğün demirbaşlarına kayıtlı tüm araç ve iş makinalarının zorunlu trafik sigortaları, fren ve egzoz muayenesi, ruhsatların yenilenmesi, kaza evraklarının takibi gibi resmi prosedürleri eksiksiz olarak tamamlamak,

4

q) İlçemizde ikamet eden yatalak durumda olmayan, kendi imkanları ile sağlık kurum ve hizmetlerine erişim imkanı bulunmayan hasta vatandaşlarımız için araç tahsis ederek ulaşım hizmeti vermek,

r) Karla mücadele kapsamında Başkanlık talimatları doğrultusunda araç ve ekiplerin ilgili birimler ile koordineli olarak kar küreme, tuzlama vb. gibi çalışmalarına katılmalarını sağlamak,

s) Kurum çalışanlarının gecikmelerinden kaynaklanabilecek her türlü iş aksamalarının önüne geçmek amacıyla sunulan servis hizmetini yürütmek,

t) İlçemizdeki resmi kurumların ihtiyaçları, okulların eğitim ve kültürel amaçlı faaliyetleri, çeşitli dernek ve vakıfların kar amacı gütmeyen faaliyetleri, ilçemizde faaliyet gösteren amatör kulüplerimizin il içi ve il dışı idman ve müsabakaları, ilçemizde yaşayan vatandaşlarımızın il içi ve il dışı cenaze nakilleri için imkanlarımız dahilinde araç desteği sağlamak,

u) Müdürlüğümüz iki baş şoförlük birimimizde bulunan araç yıkama ünitemiz ile araç ve iş makinelerimizi temiz tutmak,

v) Müdürlüğümüz demirbaşlarına kayıtlı olup sevk ve idaresi Belediyemiz Birimleri ve diğer kurumlar tarafından kullanılan tüm araçlar, iş makineleri ve ekipmanların plaka, ruhsat ve sigorta işlemlerini yapmak; arıza ve bakım kayıtlarının yapılıp bakım-onarım, periyodik kontrol ve yedek parça, madeni yağ temini, belli bir sistem çerçevesinde tamir-bakım kısımlarımızda yapmak.

w) Bakım ve onarımı yapılamayan araç, iş makinesi ve makinelerin dışarıda yapılmasını sağlamak,

Müdürün Görevleri

MADDE 9 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Müdürlük çalışmalarını yasal mevzuata uygun olarak yürütmek, her türlü yasal mevzuat değişikliklerinde Müdürlük çalışmalarını yeniden düzenlemek ve çalışanların yasal mevzuata ve değişikliklere uyum sağlamasını temin etmek.

b) Müdürlük adına yapılacak harcamalarda harcama yetkilisi ve ihalelerde ihale yetkilisi sıfatıyla gerekli işlemleri yapmak.

c) Müdürlüğün Görev ve Çalışma Yönetmeliği hazırlık çalışmalarını yürütmek.

ç) Müdürlük çalışmalarıyla ilgili gerek duyulduğu takdirde; yönetmelikler ve yönergeler hazırlayarak uygulamaya koymak.

d) Müdürlüğün çalışma programlarını (günlük, haftalık, aylık ve yıllık) hazırlamak ve sürekli güncel halde bulundurmak.

e) Müdürlük arşivinin oluşturulması ve muhafazasını sağlamak.

f) Müdürlüğüne ait taşınırlarla ilgili olarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi ve taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

ğ) Müdürlüğe kayıtlı her türlü taşınır ve taşınmaz malların iyi kullanılmasını ve

korunmasını sağlamak.

h) Belediyenin stratejik planının ve stratejik planda yer alan performans hedef ve göstergelerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak.

ı) Müdürlüğün çalışmalarının stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine

uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.

i) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

j) Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.

5

k) Müdürlüğün yazışmalarının yazışma kurallarına uygun, süresi içinde ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak ile 1.derece imza yetkilisi sıfatıyla paraflamak veya imzalamak.

l) Müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili araştırma, soruşturma, denetim ve teftişlerde Müdürlüğün çalışmaları hakkında bilgi ve belge vermek ile teftiş ve denetim raporlarına istinaden gereğinin yapılmasını sağlayarak cevaplandırmak.

m) Müdürlüğe gelen evrakı incelemek, ilgilisine havale etmek, süresi içinde gereğinin yapılmasını ve cevaplandırılmasını sağlamak.

n) Yapılan çalışmalar hakkında Belediye Başkan Yardımcısına rapor vermek.

o) Başkanlık Makamından gelen görev ve talimatların yaptırılmasını sağlamak.

p) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen müdürlüğün çalışma alanıyla ilgili talepleri ve şikâyetleri değerlendirmek, süresi içinde gereğinin yapılmasını ve cevaplandırılmasını sağlamak.

q) Müdürlük çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilgili yerlere bildirmek.

r) Müdürlüğe yeni gelen veya görev yeri değişen personelin oryantasyon eğitimini sağlamak.

s) Disiplin Amiri sıfatıyla müdürlük personelinin disiplinle ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

t) Müdürlükteki personelin izin işlemlerinde imza yetkisine sahip olmak.

u) Yönetimindeki personele görev vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

v) Çalışanların iş koordinasyonunu ve motivasyonunu sağlamak ve birim içi çalışma akışını kontrol etmek.

w) Astlarından gelen teklif, talep ve şikâyetleri değerlendirerek gerekli gördüğü hususlarda düzenlemeler ve işlemler yapmak.

Müdürün Yetkileri

MADDE 10 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Başkanlık Makamına, Belediyenin diğer müdürlüklerine, müdürlüğün alt birimlerine ve personeline karşı doğrudan;

b) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,

c) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,

d) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve harcama talimatı vermeye,

e) Gerçekleştirme görevlilerini belirlemeye ve görevlendirmeye,

f) İhalelerde ihale yetkilisi tarafından onaylanan ihale kararına istinaden sözleşmeyi imzalamaya,

g) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almaya,

h) Başkanlık makamına; yeni alt birimler kurma, alt birimleri ayırma ya da birleştirme, alt birimlerin adlarını ve fonksiyonlarını değiştirme konusunu teklif etmeye,

i) İdari ve teknik konularda talimatlar vermeye, araştırma ve inceleme yapmaya ve yaptırmaya,

j) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,

6

k) Çalışma gurupları oluşturmaya, görevlendirmeler yapmaya,

l) Taşınır mal kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemeye ve görevlendirmeye,

m) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya,

n) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,

o) Bütçe Kanununda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla; gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya,

p) Gerekli gördüğü konularda Hukuk İşleri Müdürlüğü’nden Başkan onayıyla görüş sormaya,

q) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya,

r) Ülkemizin ve ilimizin kültürel tanıtımına destek vermek münasebetiyle İlçe sınırları içerisinde faaliyet gösteren vakıf, dernek, sivil toplum kuruluşları, özel, resmi okul yönetimlerine ulaşım desteği vermek üzere protokol imzalamaya yetkilidir.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 11 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Müdürlüğün ve müdür olarak görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;

b) Belediye Başkanına,

c) Başkanın bilgisi dahilinde Belediye Meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,

d) Gerektiğinde Belediye Encümenine,

Müdürlüğün ve müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konulardaki iş ve

işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;

1) Sayıştay’a,

2) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,

3) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,

4) İç Denetim organlarına,

5) Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; adli ya da idari inceleme ve soruşturma aşamasında, adli ya da idari inceleme ve soruşturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludurlar.

Şefin Görevleri

MADDE 12 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) İş güvenliğinin ilgili yönetmelik ve prosedürlere uygun olarak sağlanması için her türlü önlemi almak, faaliyetlerin denetlenmesini ve takibini sağlamak.

b) Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlere hakim olmak, ilgili değişiklikleri takip etmek.

c) Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak.

d) Müdürün yetki verdiği durumlarda müdürlüğe gelen talep, şikâyet ve önerileri değerlendirmek.

e) Üstlerinin verdiği talimatları ve görevleri yerine getirmek, yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek.

f) Üstlerinden aldığı görevleri alt birimlere dağıtarak işlemlerin yapılmasını sağlamak.

g) Birimler arası koordinasyonu sağlamak, çalışmalarını kontrol etmek ve yönlendirmek.

7

h) Problemli konularda müdürlüklerden ve ilgili kurumlardan bilgi alıp, üstleriyle irtibat kurarak çözüme kavuşturmak.

i) Gerektiğinde Müdürün yerine vekalet etmek.

j) Personelin daha verimli çalışması için eğitim almalarını sağlamak, motive etmek, çalışmalarına yön vermek.

k) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygulamak ve üst yönetime tekliflerde bulunmak.

l) Kanun, tüzük, yönetmelik ve yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak ve yaptırmak.

m) Harcama Birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve yapılışlarına ilişkin işlemleri, ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlamak.

n) Müdürlüğünde görevli personelin etkin ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlayacak planlamayı yapmak ve işlerin düzenli olarak yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak.

o) Gelen evrakı incelemek ve ilgili personele sevk etmek.

p) Personelin koordinasyonunu sağlamak, çalışmalarını kontrol etmek ve yönlendirmek.

Şefin Yetkileri

MADDE 13 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan bölüm şefin yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Personeli, ekipmanı ve bölümünün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,

b) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,

c) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,

d) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya yetkilidir.

Şefin Sorumlulukları

MADDE 14 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan bölüm şefin sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.

Şef, temsil ettikleri bölümün ve kendi görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve 5393 Sayılı Belediye Kanununa uygun olarak yürütülmesinde Müdüre karşı sorumludurlar.

Memurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15 - (1) Müdürlük emrinde görevli ünvanlı veya ünvansız Memurlar kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda ivedi ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.

8

Şefliğin Görevleri

MADDE 16 - (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Müdürlüğümüzün, başkanlığımız ve tüm birimleri ile koordinasyonunu sağlar,

b) Müdürlüğün resmi yazışma işlemlerini yürütmek,

c) Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürünün emir ve talimatları doğrultusunda, müdürlüğün etkili ve verimli şekilde sevk ve idaresini organize etmek,

d) Müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakın usulüne göre bilgisayar kayıtlarına işlenmesini ve arşivlenmesini sağlayıp takip etmek,

e) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlamak,

f) Müdürlüğü ilgilendiren tüm resmi yazışmaları yürütür, evrakın takibi yaparak, raporlarını tutmak,

g) Müdürlük için gerekli kırtasiye malzemeleri ve basılı matbu evrak temini hususunda ilgili müdürlükle yazışmalar yaparak malzemelerin temini, ilgili kişilere dağıtımı ve stoklama işlemlerini yürütmek,

h) Belediyemizde kullanılan e-belediye programı kapsamında evrak takip, memur ve işçi personelin rapor, izin işlemleri ile fazla çalışma sürelerini takip etmek,

i) Stratejik Plan, Performans Programı ve İç Kontrol Çalışmalarını Strateji Geliştirme

Müdürlüğü ile koordineli olarak yürütmek ve takip etmek,

j) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

1- İhale Birimi a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğümüzün ihtiyaçları doğrultusunda gerekli çalışma ve araştırmaları yaparak ihalelerin ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde hazırlanması ve sonuçlandırılmasını sağlamak. Müdürlüğümüzün acil ihtiyaçları doğrultusunda gerekli mal ve hizmetin 22/d Doğrudan Alım Yolu ile temin edilmesini sağlamak, b) Sonuçlanan ihalelerin aylar itibari ile hak edişlerini düzenlemek ve kontrol etmek, c) İhaleler kapsamında çalışan personellerin özlük işlerinin takibini yapmak, d) İhale dosyalarının yer teslim ve kesin kabul işlemlerini yapmak, e) Hak edişleri, plan ve programa bağlı olarak doğru ve zamanında, yasalara uygun olarak hazırlamak, f) Günlük mevzuat ve Resmi Gazete’nin takip edilmesi, g) Mevzuat kapsamında değişiklikleri uygulamak, h) İlgili seminerlere katılarak görev bilgisini güncel tutmak, i) Birimi ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve cevap vermek, j) İç Kontrol Uyum Eylem Planı Koordinasyonunu, değerlendirmesini ve izleme çalışmalarını yürütmek, k) İç Kontrol Mevzuatına ilişkin yayınları sürekli izlemek ve bilgilerini güncelleştirmek, l) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon, avans mutemetliği vb. gibi görevlendirmelerde yer almak, m) Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak,

9

n) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, o) Yıllık Mali Faaliyet Raporunu hazırlamak, p) Stratejik Plan Çalışmalarının yürütmek ve ilgili müdürlüğe göndermek, q) Yıllık Mali Gider Bütçesini hazırlamak ve onaya sunmak, r) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, 2- Muhasebe-Puantörlük Birimi a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak işçi personellerin puantajlarını hazırlanmak, maaşlarını hesaplayıp bordro ve maaş fişlerini hazırlanmak, sigorta birimlerini hazırlamak, emekli olan personelin emeklilik işlemlerini hazırlayıp sonuçlandırmak, b) Müdürlüğümüz personellerin yıllık izin belgelerini hazırlamak ve raporlarını İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne iletmek, c) Müdürlüğümüz personelleri ile ilgili tüm yazışma ve işlemleri yapmak ve sonuçlandırmak, d) Fazla çalışma yapan personelin saat mesai onaylarını hazırlamak, e) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon, avans mutemetliği vb. gibi görevlendirmelerde yer almak, f) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, g) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, h) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 3- Yazı İşleri Birimi a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Başkanlık ve Müdürlük adına gelen tüm resmi evrak, dilekçe, dosya vb. gibi evrakları teslim almak, bilgisayara kaydını yapmak ve ilgili yerlere dağıtımını yapmak, b) Müdürlükler ve diğer kurumlar arası yazışmaları ve evrak takip işlerini yapmak, c) Gelen-giden evrak ve dosyalarının havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek, d) Müdürlüğün yapılacak tüm işlemlerini önceliklerine göre sıralayarak hazırlamak, cevaplandırmak ve dosyalama işlemlerini yaparak arşivde muhafazasını sağlamak, e) Müdürlüğe gelen şikayetleri (dilekçe, telefon, sözlü, e-mail, sistem vb. gibi) Müdüre veya ilgili personellere yönlendirerek süresinde cevap verilmesini sisteme girilmesini sağlamak, f) Müdürün kendisine tevdi ettiği diğer görevleri yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmak, g) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon, avans mutemetliği vb. gibi görevlendirmelerde yer almak, h) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, i) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, j) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek.

10

4- Taşınır Kayıt Yetkilisi (1 ve 3 No.lu Ambar) a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak İhale Birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki depolarda muhafaza etmek, b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak; bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek, d) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, e) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. gibi tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, f) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek; sayımlarını yapmak ve yaptırmak, g) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon, avans mutemetliği vb. gibi görevlendirmelerde yer almak, h) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, i) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, j) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 5- Taşınır Kayıt Yetkilisi (2 No.lu Ambar) a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak İhale Birimince edinilen akaryakıt ve madeni yağlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, b) Akaryakıt ve madeni yağların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak; bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek, c) Akaryakıt istasyonu sorumlusunun talebi doğrultusunda firmadan akaryakıt talebinde bulunmak, d) Teslim alınan ve şehirlerarası cenaze, kültürel gezi vb. gibi durumlarda şehir dışından araçlara alımı yapılan akaryakıtların hak edişlerini hazırlayıp sonuçlandırmak, e) Tüketime verilmesi uygun görülen akaryakıt ve madeni yağları ilgililere teslim etmek, f) Akaryakıt ve madeni yağların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. gibi tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, g) Kullanımda bulunan akaryakıt ve madeni yağları bulundukları yerde kontrol etmek; sayımlarını yapmak ve yaptırmak, h) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon, avans mutemetliği vb. gibi görevlendirmelerde yer almak, i) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, j) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, k) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek.

11

I. Ulaşım Hizmetleri birimi

a) Belediye faaliyetlerinde kullanılan araçların ilgili birimlere süreli/süresiz tahsis edilmesi ile Belediye tarafından sağlanan ulaşım ve lojistik hizmetlerin etkin, düzenli ve verimli biçimde yürütülebilmesine yönelik tüm iş ve işlemleri yürütmek,

b) Müdürlük ve Belediyenin diğer birimlerince kullanılan araç, ekipmanın eşgüdüm içerisinde verimli bir biçimde kullanılmasını sağlamak; iş makineleri dışındaki lastik tekerlekli araçların sevk ve idaresine yönelik mekanizmaları oluşturmak,

c) Araç Takip Sisteminin etkin ve verimli kullanımını sağlayıp, gerekli denetimleri gerçekleştirerek, aykırı uygulamalara yönelik yaptırımları belirleyip, yönlendirmek,

d) Kazalarda oluşan maddi hasar bedellerinin sigorta şirketlerinden tahsili için gerekli prosedürleri yerine getirmek ve işlemlerin takibini yapmak,

e) Araçların trafik tescil, araç muayenesi, egzoz emisyon muayenesi, zorunlu trafik sigorta işleri, alım-satım işlerinin yürütülmesini sağlamak,

f) Kiralanan hizmet araçların işlemlerini yapmak,

g) Tadilleri yapılan araçların ruhsat işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

h) Araçları giriş-çıkışlarında yaptıkları kilometreleri ile gittikleri yerleri ve aracın genel durumunu denetlemek,

i) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak,

j) Ulaşım hizmetlerine bağlı personellerin kılık kıyafet yönetmeliğine uygun çalışmasını sağlamak,

k) Müdürlüklerin araç taleplerini program dahilinde karşılamak,

l) Araçların genel kontrolünü yapmak,

m) Servise giden araçların geldikten sonra denetimini yapmak,

n) Yola çıkacak tüm araçların bakımını yaptırmak, kontrol etmek, uygun olmayan araçları yola çıkarmamak, tamir ve bakımını yaptırmak ile görevli ve yetkilidir.

1- Araç Yıkama ve Temizlik Sorumlusu a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak amiri tarafından verilen görevleri yapmak, b) Verilen görev ve yaptığı iş il ilgili amirine karşı sorumludur, c) Çalışma ortamının, alet ve makinelerin güvenli ve önlem alarak çalıştırılmasından sorumlu olmak, d) Müdürlüğümüz kayıtlarında bulunan araçların iç ve dış yıkama ve temizlik işlemlerini sağlamak, e) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, f) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, 2- Şoför a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak sorumluluğunda bulunan araçları, hizmet araçları dahilinde verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak, b) Araçların bakım, temizlik ve basit onarımlarını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak,

12

c) Aracın zamanından önce periyodik bakımı ve trafik muayenelerinin yaptırılması için Baş şoföre bilgi vermek, d) Aracın her an göreve hazır olması için motor yağ seviyesi kontrolü, araçta bulunan yağ bakım kartındaki km ile araç kilometresini karşılaştırmak; fren hidroliği, hava kaçağı kontrolü, lastik ve bijonların kontrolü, araç lambalarının kontrolü, yakıt dolum esnasında araç kilometresinin akaryakıt istasyonuna bildirilmesi gibi kontrolleri yapmak; sürekli bakımlı ve yakıt ikmali yapılmış durumda tutulmasından, görev dönüşü bakımlarının ve emniyet kontrollerinin yapılmasından, aracın uygun şekilde park yerine bırakılmasından ve gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasından sorumludur. e) Zira kontrollerinde ve kullanımlarında bir arıza tespit edilirse baş şoförü ile birlikte araç bakım-onarım istek talebi düzenleyerek Tamir-Bakım Birimine başvurulacaktır. f) Sorumluluğundaki aracın kaza yapması halinde karşılıklı rapor tutarak veya emniyeti kaza yerine çağırarak gerekli raporları tutturmak ve baş şoföre bilgi vermek, g) Taşıt Görev Formu almadan ve Görev Takip Defteri imzalanmadan hiçbir araçla hizmete çıkmamak; görev kağıdında belirtilen sınırların dışına çıkmamak, h) Şoför araç kullanırken emniyet kemerini takacak, çok acil olmadıkça cep telefonu ile görüşmeyecek, sigara içmeyecek, kılık kıyafet düzgün olacaktır, i) Aracın arızalanması halinde baş şoföre bilgi verecek ve Arıza Tespit Formu düzenleyerek tamir ettirecek, j) Aracı ile emniyetli yük taşıma ağırlığının sınırında veya üzerinde yük taşımayacaktır, k) Aracı ile yolcu taşıyan şoför, hostes koltuğu hariç ayakta yürüyebilen çocuklar da dahil olmak üzere koltuk sayısı kadar yolcu taşıyacaktır, l) Şoför; kendisine verilen görevlerin zamanında, düzenli ve mevzuata uygun olarak yürütülmesinden, kendisine teslim edilen aracın talimatlara uygun olarak kullanılmasından, bakımından ve emniyetinden baş şoföre karşı sorumludur, m) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak, n) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, o) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 3- Başşoför a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak araçların periyodik (günlük, haftalık, km vb. gibi) bakımlarını yaptırarak her an göreve hazır bulundurulmasını sağlamak, b) Araçların temizliğinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, c) Sorumlu olduğu araçlarda şoförün kişisel teçhizatının hazır bulundurulmasını sağlamak, d) Şoförlerin görevlendirilmesini planlamak ve bu planın uygulanmasını sağlamak, e) Araçlardaki donanımların, araç-gereç ve ekipmanların uygun kullanımını sağlamak ve denetlemek, f) Görev dönüşünde araçların yakıt ikmali dahil eksikliklerinin giderilerek tekrar göreve hazır hale getirilmesini sağlamak, g) Araçların arızalanmaları durumunda arızaların giderilmesini sağlamak, h) Şoförlerin disiplin, eğitim ve yönetiminden, araçların arızasız şoförlere devir ve tesliminden sorumludur, i) Araçların kış zamanı gelmeden önce kış şartlarına hazırlıklarını tamamlatıp araçlardaki eksikliklerin giderilmesini sağlamak, j) Şoförlerin kış şartlarında araçlarını çalıştırmadan önce neler yapmaları gerektiğini anlatmak ve uygulatmak,

13

k) Her Çarşamba günü Müdürlüğümüzün şoförleri araçlarının ve ekipmanlarının temizlik, bakım ve kontrol günü olup uzun yolda veya yoğunluktan dolayı bu işlemleri yapamayan araçlara Perşembe günü yapılmasını sağlamak ve denetlemek, l) Diğer resmi kurum, okul, vakıf, dernek, spor kulüpleri ve diğer kuruluşların dilekçe ile taleplerini programlamak; program ve imkanlar dahilinde karşılamak, m) Araçların görev kağıtlarını düzenlemek, görevlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, n) Verilen görevlerin şoförler tarafından yerinde ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak, o) Araçların günlük çalışma ve faaliyet kayıtlarını tutmak, p) Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu tüm faaliyetlerin yürütülmesinde Müdüre karşı sorumludur, q) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, r) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak, s) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, t) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 4- Trafik İşleri Sorumlusu a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğümüz demirbaşlarına kayıtlı ve Müdürlüğümüz tarafından hizmet yolu ile kiralanan tüm araç ve iş makinelerinin yıllık zorunlu trafik sigortalarının ayrıca kiralık araçların kasko poliçelerinin takibini yapmak ve ilgili birime bilgi vermek, b) Araçların fenni ve egzoz muayenelerinin takibini yapmak ve eksiksiz olarak tamamlamak, c) Resmi araçların kazalarına refakat etmek ve raporlarını kontrol etmek, d) Şartlı-şartsız araç ve iş makinesi kabullerinde, ekonomik ömrünü doldurmuş araç ve iş makinelerinin satışlarında işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak, e) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı ve görevlendirmelerde yer almak, f) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, g) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, h) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, i) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 5- Akaryakıt İstasyon Sorumlusu a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Belediye araçlarının ve iş makinelerinin akaryakıt ihtiyacının tespitini ve kontrollerini yapmak, b) Akaryakıt istasyonundan yakıt alan araçların sisteme kaydı yapılıp plakalarına çıkarılan akaryakıt talep ve teslim fişinin tam, eksiksiz ve bir önceki km doğruluğunu kontrol etmek, c) Akaryakıt talep ve teslim fişi olmayan hiçbir araç, iş makinesi ve makineye akaryakıt vermemek, d) Mesai saati bitimi yakıt pompa kapanışı yapıldıktan sonra kesinlikle akaryakıt vermemek, e) Mesai saati dışı hizmet aracına akaryakıt verilmesi zaruri durumlarda tutanak ile vermek,

14

f) Günlük verilen akaryakıtı sisteme girmek, g) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı ve görevlendirmelerde yer almak, h) 2 No’lu Taşınır Kayıt Yetkilisi ile periyodik ve yıl sonu akaryakıt hareketlerinin karşılaştırmalarını yapmak, i) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, j) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, k) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek

II. Bakım Onarım birimi

a) Tüm araç ve iş makinelerinin her türlü tamir ve bakımları ile yakıt ikmal işlerini yapmak, bunların her an çalışır ve hizmeti yerine getirir durumda olmalarını sağlamak,

b) Tamire gelen araç ve iş makinelerine sipariş emri açmak,

c) Araç ve İş makinelerinin aylık ve yıllık yakıt ve yağ sarfiyatlarını izlemek,

d) Araç ve iş makinelerinin periyodik ve ilave yağ bakımlarını takip etmek ve yapılmalarını sağlamak,

e) İlgili mevzuat gereği araç ve iş makinelerinden ekonomik ömrünü tamamlamış olanlar ile hurdaya ayrılacakların iş ve işlemlerini yapmak,

f) Belediyenin diğer birimlerince hurdaya ayrılan taşınır malların; satılacağı veya devredileceği zamana kadar muhafaza edilmesi için, ilgili Müdürlüklere kullanım alanında yer tahsisi yapmak.

g) Belediyemiz hizmetlerinde çalışan motorlu araç ve iş makinelerinin yıllık maliyetlerini çıkarmak ve bir rapor halinde düzenlemek,

h) Hasara uğrayan araç ve iş makinelerinin hasar durumlarını tespit etmek, ilgi komisyon marifetiyle iş ve işlemlerini yapmak,

i) İş güvenliği ve işçi sağlığı kurallarına uyulmasını sağlamak,

j) Atölye personelinin eğitim programını hazırlamak.

k) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. 1- Ekspektör a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğümüz demirbaşlarına kayıtlı olup Belediyemiz tüm birimlerinde ve dış kurumlarda (Belediye Meclis kararı ile verilen) çalışan arızalı araç, iş makinesi ve makinelerin giriş-çıkış kayıtlarını yapmak; araç dosyalarını tutmak; talep formu düzenlemek; b) Günlük, haftalık, aylık araç tamir-bakım ve akaryakıt sarfiyatı dahil faaliyet raporu düzenlemek, c) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı ve görevlendirmelerde yer almak, d) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, e) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, f) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, g) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek.

15

2- Tamir-Bakım Kısımları Ustabaşı a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğe bağlı atölye kısımlarının imkanları ile yapılan iş ve işlemleri sevk ve idare etmek; sorumlu olmak, b) Atölyelerde yapılan iş ve işlemlere yönelik ek mesai çizelgelerini hazırlamak, c) İş emri ile kabul edilen araç ve iş makinelerinin arızalarının tüm tamir bakım kısımları kapsamında tespitini sağlamak, d) Birimi tarafından yapılamayan bakım-onarım çalışmalarının dışarıda yapılmasını sağlamak, e) Taşıt ve iş makinelerinin bakım-onarım için sökülmesi sırasında belirtilen arızaların olup olmadığını ya da başka aksaklıklar bulunup bulunmadığını kontrol etmek; çalışanlar için gerekli olan yedek parça, makine, aksam vb. gibi malzemelerin kalitesine ve miktarına ilişkin ustaların düzenleyeceği istek fişlerini incelemek, f) Bakım-onarım faaliyetlerinin tam ve eksiksiz yapıldığının kontrol etmek, g) Atölyelerde bakım-onarımı yapılan araç ve iş makinelerinin ihtiyaç duyulan yedek parça, akü, lastik vb. gibi malların temini için İhale Birimi ile irtibata geçmek, h) Müdürlüğümüz demirbaşlarında bulunup arızalanan, yolda kalan veya kaza yapan taşıt ve iş makinelerine yönelik tamir-bakım ekibi oluşturmak ile ilgili araca yerinde müdahale mümkün değilse atölyeye sevkini sağlamak, i) Atölyelerde ve bağlı alanlarda iş sağlığı ve güvenliğine yönelik önlem almak; uygulamak ve uygulatmak, j) Komisyonlarda görev almak, k) Araçlara verilen akaryakıtın kontrol ve takibini yapmak; talimat vermek ve görülen herhangi bir aksaklığa müdahale etmek, l) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, m) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak; arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak, n) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, o) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 3- İş Makinesi Tamir-Bakım ve Onarım Ustası a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğümüz demirbaşlarına kayıtlı tüm iş makinesi ve makinelerin motor aksamı, hidrolik donanımları vb. gibi atölye imkanları dahilinde tamir- bakım ve onarımlarını yapmak, b) Bu kısımda tamir-bakım ve onarımları yapılıp biten iş makineleri tamir-bakım ve onarımı yapan usta nezaretinde iş makinesinin kullanıcısı operatör tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzasından sonra iş makinesi kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim eder. c) Verilen görev ve yaptığı iş il ilgili Ustabaşısına karşı sorumludur, d) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, e) Çalışma ortamının, alet ve makinelerin güvenli ve önlem alarak çalıştırılmasından sorumludur. f) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, g) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, h) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, i) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek.

16

Bu kısımda tamiri yapılıp biten iş makinesi, taşıt-araç tamiri yapan usta nezaretinde iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısı şoför tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzası ile iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim edilir. 4- Taşıt-Araç Tamir-Bakım ve Onarım Ustası a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Müdürlüğümüz demirbaşlarına kayıtlı tüm hizmet araçlarının atölye imkanları dahilinde tamir-bakım ve onarımlarını yapmak, b) Bu kısımda tamir-bakım ve onarımları yapılıp biten taşıt-araç tamir-bakım ve onarımı yapan usta nezaretinde taşıt-araç kullanıcısı şoför tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzası ile taşıt-araç kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim edilir. c) Verilen görev ve yaptığı iş il ilgili Ustabaşısına karşı sorumludur, d) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, e) Çalışma ortamının, alet ve makinelerin güvenli ve önlem alarak çalıştırılmasından sorumlu olmak, f) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, g) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, h) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, i) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. Bu kısımda tamiri yapılıp biten iş makinesi, taşıt-araç tamiri yapan usta nezaretinde iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısı şoför tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzası ile iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim edilir. 3- Taşıt-Araç ve İş Makinesi Elektrikçisi a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Belediyemiz demirbaşlarına kayıtlı araç ve taşıtların elektrik aksamlarının bakım ve onarımlarını yapmak, b) Ekspektörlükte düzenlenen ve Ustabaşı tarafından sevk edilen iş emri ile araç ve taşıtların bakım ve onarımını yapmak; bu esnada gerekli görüldüğünde yedek parça ve malzeme tespitini yapmak; yedek parça istek formunu doldurmak, c) Talep edilen ve uygun görülen yedek parça ve malzeme, araç üzerine uygulandıktan sonra iş emrine kullanılan yedek parça ve malzemeleri yazmak, d) Bu kısımda tamir-bakım ve onarımları yapılıp biten iş makinesi, taşıt-araç tamir-bakım ve onarımı yapan usta nezaretinde iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısı şoför tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzası ile iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim edilir. e) Verilen görev ve yaptığı iş il ilgili Ustabaşısına karşı sorumludur, f) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, g) Çalışma ortamının, alet ve makinelerin güvenli ve önlem alarak çalıştırılmasından sorumlu olmak, h) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, i) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, j) Gizlilik İlkesini prensip edinmek,

17

k) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek. 4- Araç ve İş Makinesi Lastikçisi a) Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak Belediyemiz bünyesindeki araç ve taşıtların lastiklerinin değişim ve onarımlarını yapmak, b) Ekspektörlükte düzenlenen ve Ustabaşı tarafından sevk edilen iş emri ile araç ve taşıtların bakım ve onarımını yapmak; bu esnada gerekli görüldüğünde yedek parça ve malzeme tespitini yapmak; yedek parça istek formunu doldurmak, c) Talep edilen ve uygun görülen yedek parça ve malzeme, araç üzerine uygulandıktan sonra iş emrine kullanılan yedek parça ve malzemeleri yazmak, d) Bu kısımda tamir-bakım ve onarımları yapılıp biten iş makinesi, taşıt-araç tamir-bakım ve onarımı yapan usta nezaretinde iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısı şoför tarafından kullanılıp test yapıldıktan sonra “Tam ve eksiksiz olarak teslim aldım” İmzası ile iş makinesi, taşıt-araç kullanıcısına teslim edilir. İmzalanan iş emrini de ekspektörlüğe teslim edilir. e) Verilen görev ve yaptığı iş il ilgili Ustabaşısına karşı sorumludur, f) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uymak; koruyucu eşya ve teçhizatı kullanmak, g) Çalışma ortamının, alet ve makinelerin güvenli ve önlem alarak çalıştırılmasından sorumlu olmak, h) Yöneticisi tarafından görevlendirildiği görevlendirmelerde yer almak, i) Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, j) Gizlilik İlkesini prensip edinmek, k) Kalite ve Sorumluluk İlkesini prensip edinmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin Uygulama Usul ve Esasları

Müdürlüğün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 17 - (1) Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.

a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

b) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,

c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

e) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,

f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6111 sayılı kanun,

g) 4857 sayılı İş Kanunu,1475 sayılı İş Kanunu,

h) 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu,

i) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

j) 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,

k) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

l) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,

m) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,

18

n) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

o) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,

p) 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu,

q) 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu,

r) İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik,

s) Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği,

t) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,

u) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik,

v) Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği,

w) İlgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

İşbirliği ve Koordinasyon

MADDE 18 - (1) Müdürlük içi işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.

a) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder.

d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve üzerindeki zimmetli eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla o işi yapacak yeni personele teslim eder.

(2) Müdürlükler arasında işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.

a) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

(3) Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.

a) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

19

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 19 - (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 20 - (1) Bu yönetmelik, Bahçelievler Belediye Meclisi tarafından kabulü ve Belediyenin internet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21 - (1) Bu yönetmelik hükümlerini Bahçelievler Belediye Başkanı yürütür. Disiplin Cezaları: MADDE 21 - (1) Bahçelievler Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel ile ilgili disiplin cezaları, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun Hükümlerine ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuata uygun olarak yapılır.