BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak

Amaç

MADDE 1 

Bu yönetmeliğin amacı, Bahçelievler Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nü hukuki statüsünü, kuruluş görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2 

Bu yönetmelik; Bahçelievler Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile her türlü eğitim faaliyetleriyle sosyal ve kültürel etkinliklerinin uygulanış biçimlerini ve bu müdürlükte görev yapan elemanların çalışma usul ve esaslarını kapsar.     

Hukuki Dayanak              

MADDE 3

Bu yönetmelik 5393 sayılı yasaya ve 16.10.1991 tarih ve 21023 sayılı resmi gazetede yayınlanan “Kanun Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük ve Yönetmeliklerin Hazırlanmasında Uyulacak Esaslar ve Şekil Kuralları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kısaltmalar, Teşkilat, Bağlılık

Kısaltmalar

MADDE 4 

Bu yönetmelikte geçen

                  a) Belediye: Bahçelievler Belediye Başkanlığını

                  b) Başkanlık: Bahçelievler Belediye Başkanlığını

                  c) Başkan: Belediye Başkanını

                  d) Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü

                  e) Müdür: Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü

                  f) Encümen: Bahçelievler Belediyesi Encümeni

g) Meclis: Bahçelievler Belediyesi Meclisini

h) Şef: Kültür Müdürlüğüne bağlı Şefleri

 ı) İşçi: Kültür Müdürlüğüne bağlı işçileri

 i) Şirket: Bahçelievler Belediyesi Şirketi Personeli

 j) Yönetmelik: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini    

                       ifade eder.

Teşkilat

MADDE 5

Müdürlük, Müdür, Şef, Memur, İşçi, Avans Mutemedi, Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi, Şoför ve hizmetli personelden oluşur.         

Bağlılık

MADDE 6

Müdür, ilgili Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına bağlı olarak çalışır.

Temel İlkeler

            MADDE 7

            Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm çalışmalarında aşağıda belirtilen temel ilkeleri esas alır.

a)      Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık

b)      Kurul içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık

c)      Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk

d)      Hesap verilebilirlik

e)      Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik

f)       Belediye kaynaklarını kullanımında verimlilik ve etkinlik

g)      Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik esası

h)      Belediyenin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planları yapmak ve geleceğe dönük stratejiler belirlemek,

ı) Belediyenin uygulamaya yönelik hizmetlerinin kalıcı bir yerel yönetim uygulamasına dönüşmesi için kurumsal anlamda bir bütünlük içinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak hizmetleri yürütmek ve çalışmaların sürekliliğini sağlamak

i)  Yönetici ve diğer pozisyonda görev yapan personelin iş kalitesini ve motivasyonunu sağlamak, performanslarını arttırmak ve toplam kalite yönetimine göre yüksek standartlarda belediyecilik hizmeti vermektir.  

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

    BİRİNCİ KISIM

Görev Yetki Atama

Müdürlüğün Görevleri

                  MADDE 8     

a) Türkiye’nin toplumsal dokularını, moral değerlerini, ülke gündemini belirleyen sosyal-kültürel konuları, belirli gün ve haftaları çeşitli etkinliklerle halkın paylaşımına sunmak. Bu amaçla konferans, panel, sempozyum, söyleşi, imza günü, anma günü, sergi, kermes, şenlik, festival ve benzeri her tür kültür-sanat etkinliğini planlamak, organize etmek, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

b) Çağdaş sanatlarla ilgili çekim merkezleri oluşturmak, bunlarla ilgili atölye çalışmaları organize etmek (Tiyatro atölyesi, Folklor atölyesi, Resim Atölyesi, Sergiler, Edebiyat grupları, Satranç parkları, Cep sineması)

            c) Kültür Merkezlerinin revize edilerek çeşitli kurslar, seminerler, sergiler vb. etkinliklerin düzenlenmesine uygun hale getirmek. Bu merkezin içinde öğrencilerin uğrak yeri haline gelecek bir kütüphane oluşturmak ve burada gerçekleştirilecek etkinliklerle halka Bahçelievler sakini olma bilincini aşılamak.

      ç) Bahçelievler ilçesinin değişik mahallelerine şiir evleri, okuma evleri, sohbet evleri gibi özellikli kütüphaneler kurmak.

d) Üniversite gençliği dahil tüm öğrencilere yönelik seminerler, konferanslar, paneller, sohbetler, sempozyumlar düzenlemek.

      e) Tiyatro Okulu açarak ilçemiz çocuk ve yetişkin tiyatro grubunu buradan oluşturmak.  Hafta sonları sürekli oyun sergileyebilecek bir sistem kurmak.

f) Milli ve dini günleri kutlamak, bu günlerde halkın katılımını sağlamak için festival ve şenlikler düzenlemek.

g) Bahçelievler halkını okumaya teşvik edici kampanyalar, etkinlikler düzenlemek.

h) Bahçelievler’deki eğitim kurumlarıyla işbirliği içinde geziler, konferanslar, yarışmalar düzenlemek.

ı)  İlçemizde yer alan tüm sivil toplum kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yürütmek.

i) Tarihi, kültürel ve edebi değerlerimize yönelik yarışmalar düzenlemek, ödüller dağıtmak.

j) Türk milletine mal olmuş ilim, fikir, kültür, sanat adamlarını, şairleri anma toplantıları düzenlemek.

k) Meddah, Orta oyunu, Karagöz, Kukla, Aşıklık geleneği gibi geleneksel gösteri sanatlarımızı canlandırma amaçlı çalışmalar yapmak.

l) Musiki kursları, enstrüman kursları açmak, belediye korosunu oluşturmak.

m) Beceri kazanmayı, meslek edinmeyi hedefleyici halka açık kurslar düzenlemek.

n) Kültür merkezleri ile ilgili hizmetleri yürütmek.

o) Bilgi evleri hizmetiyle öğrencilerimizin okul derslerine yardımcı olmak, kendilerini geliştirip, özgüvenlerini kazanmalarına katkı sağlamak.

ö) Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak

p) Kültür faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek.

r)  Kültürel hayata katkıda bulunma amacıyla çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş vs. hazırlamak ve halka ulaşmasını sağlamak,

Müdürün Görev ve Yetkileri

            MADDE 9  

a) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konular ile mevzuatın öngördüğü görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak, sorumlu olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir

b)Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik plan, performans programı ve performansa dayalı bütçe taslağının hazırlanmasını sağlar,

            c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili sorumlu kişi olup, müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek.

d)Müdürlüğe ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programların yürütülmesinde karar vermek, tedbir almak ve uygulamak,

e) Müdürlüğün çalışmalarını, personel görev dağılımını, iş ve işlemlerin düzenlemelerini yapmak, Müdürlük faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek,

f) Birimdeki personele görev dağılımı yapmak, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak,

g) Müdürlüğün yükümlü olduğu hizmetlerin etkinliği ve sürekliliği açısından çalışma konularına göre idari ve yaptırıma yönelik cezai işlemleri belirlemek, yürütmek ve sonuçlandırmak

            h) 7. maddede yer alan görevleri yapmak ve bu hususlarda yetki kullanmak

ı) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev taksimatı yapmak

i) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

j) Müdürlüğünü temsilen toplantılara katılmak.

k) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.

 l) Müdürlük içi işbirliğini sağlamak.

            Müdürün Atanması

            MADDE 10   

Müdür Fakülte mezunu olan kişiler arasından atanır.

Şefin Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11

Kültür İşleri Şefi:

a)       Kültür Müdürünün kendisine verdiği tüm görevleri yapmaya yetkili ve sorumludur.

b)      Kültür Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyet gösteren tüm tesisleri, temizlik, düzen ve tertip hususlarında kontrol etmek.

c)       Müdürlüğün vatandaşa sunduğu hizmetlerin belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülmesini takip etmek.

d)      Kültür Müdürlüğüne bağlı birimlerin bakım ve onarım faaliyetlerini ilgili birim sorumluları ile koordine ederek zamanında yapılmasını sağlamak.

e)       Kültür faaliyetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alınmasını sağlamak.

f)       Müdürlüğün planlamış olduğu her türlü kültür organizasyonunun yürütülmesini sağlamak.

g)      Ücretli hizmetlerin ödemelerinin alınıp alınmadığını takip etmek. Aksaklık durumunda Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

h)      Kültür Müdürlüğüne bağlı birimlerde ihtiyaç duyulan personeli müdürlüğe rapor etmek.

i)        Malzeme alımlarında alınan malzemeleri inceleyerek teknik şartnamesine uygun olup olmadığını kontrol edip onay vermek,

j)        Kültür Müdürlüğü bünyesinde düzenlenecek kurs, seminer vb. etkinliklerde görev alacak personelin planlamasını yapmak.

k)      Vatandaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek konularla ilgili üst müdüre önerilerde bulunmak,

l)        Çalışma alanları için malzeme ve ekiplerin sevkini sağlamak,

m)    Kendisine bağlı ekiplerin görevlendirme ve denetimini yapmak,

n)      Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek,

o)      Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,

Memur Personel Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12

Memur Personel:

a)       Hak edişlerin mevzuata uygun olarak zamanında hazırlanmak,

b)      Müdürlüğe gelen ve giden evrakların kayıt edilmesini ve dosyalanmasını sağlar,

c)       Taşınır malları mevzuata göre kayıt edilmesini sağlar,

d)      Müdür tarafından kendisine havalesi yapılan evrakların gereğinin yapar ve arşivler

e)       Ayrıca müdürlüğün faaliyetleri esnasında ortaya çıkan önceden öngörülmemiş görevlerin yapılmasından sorumlu ve yetkilidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İKİNCİ KISIM

Görev ve hizmetlerin yerine getirilmesi

İşbirliği ve koordinasyon

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon

 Görevin Alınması (Kabulü)

            MADDE 13   

Müdürlükte çalışan tüm personele verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

            Görevin Planlanması

            MADDE 14 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki çalışmalar Müdürlük tarafından düzenlenen plan dâhilinde yönetilir.

            Görevin Yürütülmesi

            MADDE 15  

Müdürlükteki personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler ışığında gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

Müdürlük Birimleri

            MADDE 16 

a) Evrak Kayıt birimi: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne gelen tüm evraklar konularına göre dosyalanıp müdüre iletilir. Müdür ilgili personele havale eder ve gereği yapıldıktan sonra zimmet defterine işlenerek ilgili birimlere iletilir.

            b) Bilgi Evleri birimi: İlçemizde açılmış ilkokul-ortaokul ve lise öğrencilerine Kütüphane bölümü ve bilgisayar laboratuvarı ile hizmet veren bilgi evlerimizin işleyiş ve takibi yapılır.

c)Kültür Merkezleri birimi: Belediyemize bağlı Kültür Merkezlerimizde yapılacak aylık programları, tiyatro oyunlarını ve filmleri belirler, onaya sunar.  Gösterimde olacak film ve tiyatroların duyurusunu yapar. Seminer, söyleşi gibi programların takibini duyurusunu yapar.

             d)  Kütüphaneler Birimi: Belediyemize bağlı Kütüphanelerin işleyişini, tertip ve düzenini sağlar. Daha verimli bir şekilde kullanılması için gerekli tedbirleri alır.

e) Kurs Kayıtları birimi: Muhtelif Kurslar (Kişisel Gelişim ve Sanat, Dil ve Müzik kursu, Bilgisayar kursu vb.) Bahçelievler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bahçelievler Halk Eğitim Merkezi işbirliğiyle açılır, duyurular yapılarak kayıtlar alınır.

            Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

            MADDE 17   

a)      Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık, diğer kurum ve kuruluşlarla yapacağı yazışmalar Müdürün parafı, Belediye Başkanı ve Başkan yardımcısının imzası ile yürütülür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ÜÇÜNCÜ KISIM

                                       Evrak İşlemleri ve Arşivleme

Evraklara Yapılacak İşlemler ve Arşivleme

            MADDE 18  

a)Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, evrak havale edilir. Personel gereken işlemleri zamanında noksansız yapmakla yükümlüdür.

            b) Gelen-giden evrak, bilgisayarda evrak takip programında gecikmeden kaydedilir. Diğer müdürlüklere ve kurumlara gönderilecek resmi yazılar e- imza sistemiyle gönderilir ve gerektiğinde zimmet defteriyle teslim edilir.

Arşivleme ve Dosyalama

            MADDE 19 

            a) Müdürlükte yapılan tüm yazışmaların bir sureti dosyalanır ve saklanır.

b)Dosyalama işleri Arşiv sistemine göre konu kodlarına ayrılarak yapılır ve düzenlenir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

                                                     Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 20- İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 21- Bu yönetmelik, Bahçelievler Belediye Meclisince kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22- Bu Yönetmelik hükümleri; Bahçelievler Belediye Başkanı tarafından yürütülür.