T.C.

BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Görev, Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği

1

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 (1) Yönetmelik, adalet ve eşitlik ilkelerini temel alan, güçlü kurumsal kapasite ve kurum kültürü ile doğal, kültürel ve yerel değerlerin korunduğu şeffaf, katılımcı ve yenilikçi hizmetler sunarak vatandaşlarımızın yaşam kalitesini yükseltmek ve gönül belediyeciliğini uygulamak üzere Bahçelievler Belediyesi’nin İmar ve şehircilik Müdürlüğü’nün ve bağlı birimlerin teşkilat yapısını, çalışma usul ve esaslarını, belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

MADDE 2 (1) Yönetmelik, İmar ve şehircilik müdürlüğü teşkilat yapısını, müdürlük çalışanlarının görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesinin (b) bendine ve İmar ve şehircilik müdürlüğü’nün amaç ve ilkeleri çerçevesinde görev alanına giren iş ve işlemlerin usul ve esaslarını belirleyen kanunlara ve dayanak teşkil eden tüm yönetmeliklere çerçevesince hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Bakanlık : Çevre ve Şehircilik Bakanlığı,

b) İdare : Bahçelievler Belediyesini,

c) Meclis : Bahçelievler Belediye Meclisini,

d) Başkan : Bahçelievler Belediye Başkanını,

e) Başkanlık : Bahçelievler Belediye Başkanlığı’nı

f) Müdürlük : İmar ve şehircilik müdürlüğü Müdürlüğünü,

g) Müdür : İmar ve şehircilik müdürlüğü Müdürünü,

h) Şef : İmar ve şehircilik müdürlüğüne Bağlı Birim Sorumlusunu,

i) Komisyon : Meclis İhtisas Komisyonlarını,

j) YBS : Elektronik Belge Yönetim Sistemi Ve Arşiv Uygulamasını,

k) TKGM : Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü

l) LİHKAB : Lisanslı Harita Kadastro Bürosu

m) Encümen : Bahçelievler Belediye Encümenini

n) Personel : Bahçelievler Belediyesi İmar ve şehircilik müdürlüğünde norm kadroya göre çalışan memur, işçi ve sözleşmeli personel ile hizmet alımı yoluyla çalışanları ifade eder.

2

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı, Yönetim, Görev ve Sorumluluklar

Teşkilat Yapısı

MADDE 5 (1) İmar ve şehircilik müdürlüğü, Kalem ve Arşiv Şefliği, Yapı Kontrol Şefliği, Harita ve İmar Durumu Şefliği, Proje Tasdik ve Ruhsat Şefliğinden oluşur.

(a) Müdürlüğün organizasyon yapısı içerisinde İmar ve Şehircilik Müdürüne bağlı olarak yeterli sayıda şef, memur, sözleşmeli personel ve sürekli işçi ile hizmet alımı bünyesinde çalışan personel görev yapar.

(b) Müdürlüklerin organizasyon şemalarındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi, ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

(c) İmar ve şehircilik müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.

(d) Belediye Başkanı ve/veya İmar ve şehircilik müdürlüğünden sorumlu Belediye Başkan Yardımcısı müdürlük organizasyon yapısını resen değiştirmeye yetkilidir.

Yönetim

MADDE 6 (1) İmar ve şehircilik müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve/veya Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır. İmar ve şehircilik müdürlüğünde sunulan hizmetler; bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Müdürlük ile Müdürlüğe bağlı birimler tarafından düzenlenir ve yürütülür.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ

KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV KALEM ve ARŞİV ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ

YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL YAPI KONTROL ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ ŞEFLİĞİ

HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ HARİTA ŞEFLİĞİ

PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE PROJE TASDİK VE RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ RUHSAT ŞEFLİĞİ

Şekil 1 – İmar ve şehircilik müdürlüğü Organizasyon Şeması

3

Kalem ve Arşiv Şefliği Görev ve Sorumlulukları

Madde 7 - (1) Kalem ve Arşiv Şefliğinin görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Müdürlüğe gelen resmi evrakın ve kişiler tarafından yapılan başvuruların kayıt işlemlerini yapmak, birim sorumlularından havalesini almak, dosyasına eklenmek üzere evrakı arşive teslim etmek.

b) Genel kayıttan gönderilen başvurularda dilekçe eki olması gereken (Tapu senedi, çap, röperli kroki, ruhsat evrakları, vb.) evrakların kontrolünü yaparak teslim almak.

c) Dilekçe ve evrakın öncesinin işlemde olduğu tespit edilen evrakın girişinin yapılarak ilgili şefliğe sevkini sağlamak,

d) Tüm evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,

e) 657 sayılı Personel Kanunu kapsamında; Personelin her türlü senelik izin ve hastalık izni gibi özlük işleri ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

f) İşlem dosyaları ve projelerin taranarak fiziksel ortamdan dijital arşiv ortamına aktarılmasını sağlamak,

g) Hafriyat toprağı ve inşaat yıkıntı atıkları taşıma ve kabul belgesi düzenlemek.

h) Müdürlük adına bütçenin hazırlanması, yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik planın dönemsel izleme raporlarının hazırlanması ve personel performans ölçüm raporlarının hazırlanması,

i) Harcama yetkilisince satın alma, kiralama gibi ihalelere ilişkin evrakların düzenlenmesini ve takibini yapmak,

(2) Kalem ve Arşiv Şefliği, yukarıda sayılan görevler ile birim sorumlusu ve/veya müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.

Yapı Kontrol Şefliği Görev ve Sorumlulukları

Madde 9- (1) Yapı Kontrol Şefliği Görev Yetki ve Sorumlulukları görevleri şunlardır;

a) Bahçelievler Belediyesi sınırları içerisinde ruhsatsız yapılar ile yapı ruhsatı onaylanan inşai faaliyetlerin ve iskanlı yapıların denetimini yapmak,

b) Ruhsat ve eklerine aykırı yapılaşmaların durdurularak, Belediye Encümenine sevk işlemlerinin yapılması, mühür fek işlemlerin yapılması, imar kirliliğinden dolayı ilgilileri hakkında savcılığa suç duyurusunda bulunulması, kaçak kısımların altyapı hizmetlerinden faydalanılmaması için ilgili kurumlara ihbar işlemlerinin yapılması için gereken yazışmaları yapmak,

c) Belediye Encümenince alınan yıkım kararlarının uygulanmasını sağlamak,

d) Yapı Denetimi hakkında kanun ve yapı denetimi uygulama yönetmeliği ilgili hükümlerine göre Yapı Denetim Firmasınca hazırlanan YİBF belgesi ve gerekli belgeleri kontrol etmek,

e) Binaların İmar Kanunu, İstanbul İmar Yönetmeliği ve Yapı Denetim Yönetmeliği doğrultusunda inşai faaliyetlerin denetimlerinin yapılması, projesine uygun yapılara gerekli belgelerin temin edilmesi halinde hakediş, iş bitirme ve yapı kullanma izin belgesinin verilmesi,

f) İskan aşamasındaki binaların mimari açıdan uygunluğunu gösteren sığınak raporu ve bina yangın yönetmeliğine uygunluk raporu düzenlemek.

g) Ruhsat tarihinden itibaren beş yılı aşan binaların kat irtifakını tesis etmek.

h) Ruhsat gerektirmeyen boya, tesisat, tavan ve taban kaplamaları, doğrama değişimi, çatı örtüsü değişimi, bahçe duvarı yapımı için Basit Tamir Tadilat izni vermek,

4

i) Mahkemelerce talep edilen mimari proje, imar işlem dosyası ve şefliği ilgilendiren hususlardaki bilgi belge teminini sağlamak,

j) İlçe sınırları içerisinde tehlike arz eden ve statik açıdan incelenmesi gereken yapılarla ilgili müracaatlara mahallinde tetkik yapılarak gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi (tebligat işlemleri ve mahallinde tespit tutanağı),

k) Statik açıdan tehlike arz eden yapılarda can ve mal güvenliğinin sağlanması açısından öncelikli müdahale edilmesi gereken durumlarda yapı risk durum tespiti için Riskli Yapılar Şefliğine göndermek,

l) 3194 Sayılı İmar Kanununun 39. ve 40. Maddelerine göre Bahçelievler İlçesinde yer alan tehlikeli binalar ile ilgili inceme yaparak gereği için rapor tutmak,

(2) Yapı Kontrol Şefliği yukarıda sayılan görevler ile birim sorumlusu ve/veya müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.

Proje Tasdik ve Ruhsat Şefliğinin Görev ve Sorumlulukları

MADDE 8- (1) Proje Ruhsat Şefliğinin görevleri şunlardır;

a) Mimari Avan, Uygulama Mimari, Statik, Elektrik, Sıhhi Tesisat ve Isı Yalıtım, Mekanik ve Asansör Uygulama projeleri ile bunların tadilat ve yenileme projelerini 3194 sayılı İmar Kanununa, yürürlükteki yasalara ve genelgelere, ilgili yönetmeliklere ve mer’i imar planı notlarına uygun olarak işleme almak, incelemek, uygun olanları onaylamak,

b) Projesi sunulan parselle ilgili gerekli görülen durumlarda incelemeler yapmak, rapor düzenlenerek, bu rapor göz önünde bulundurularak projeyi incelemek,

c) Muvakkat inşaat ruhsatı vermek,

d) Belediye Gelirleri Kanununa uygun olarak Belediye Meclisince belirlenen harç ve ücretlerin tahakkukunu yapmak,

e) Statik projeleri, Jeolojik rapor (Zemin Etüdü) doğrultusunda tetkik etmek,

f) Yapı ruhsatı başvurularını işleme almak, incelemek, uygun olanları onaylamak,

g) Yapı, kullanım ve içerik açısından mimari estetik komisyonunca incelenmesi gereken projelerin incelenmek üzere komisyona havalesini yapmak,

h) Mahkemelerce şefliği ilgilendiren hususlardaki bilgi belge teminini sağlamak,

i) Avan Projesi onaylanan parsellerin uygulama projelerinin dijital olarak taranıp İSKİ onayı için sisteme aktarılmasını sağlamak,

j) İskan aşamasındaki binalara tesisat uygunluk raporu, gerekli görülen durumlarda tesisat açısından sığınak raporu ve bina yangın yönetmeliğine uygunluk raporu düzenlemek.

(2) Proje Ruhsat Şefliği, yukarıda sayılan görevler ile birim sorumlusu ve/veya müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.

5

Harita Şefliği Görev ve Sorumlulukları

MADDE 10- (1) Harita Şefliğinin görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) İlgili kanun, yönetmelik ve imar planları çerçevesinde meri mevzuata uygun imar durumu, inşaat istikamet rolövesi ve kot kesit belgelerini düzenlemek,

b) Vatandaş başvurusu ile gelen şifahi ve yazılı imar durumu talepleri hakkında bilgi vermek,

c) 3194 Sayılı İmar Kanunu’nun 15. ve 16. maddeleri uygulamalarına yönelik (yola-yeşil alana terk, ihdas, tevhit, ifraz, hibe, irtifak hakkı gereken durumlarda) işlemleri yapmak ve Encümen teklif folyelerini hazırlamak,

d) Kurum içi gelen harita ölçümlerini, koordinat dönüşümü, aplikasyon(yer belirleme) işlerini yürütmek,

e) Belediye sınırları içinde, imar planı olan alanlarda 3194 sayılı yasanın 18. maddesine göre arazi ve arsa düzenlemesi yapmak veya yaptırmak, f) Mahkemelerce şefliği ilgilendiren hususlarda talep edilen bilgi belge teminini sağlamak, g) İmar uygulaması sonucu tescil edilen parsellerin müstakil tapularını mülkiyet sahiplerine dağıtmak, h) Mevcut hâlihazır haritaların güncelliğini sağlamak, i) Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluşlarla, ilgili meslek odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazışmalar yapmak.

(2) Harita Şefliği yukarıda sayılan görevler ile birim sorumlusu ve/veya müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 11- (1) Müdürün görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlüğü başkanlık makamına karşı temsil etmek ve başkan tarafından verilen görevleri gerçekleştirmek,

b) Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanlarına giren konuları başkan ve/veya başkan yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek,

c) Müdürlüğün görev alanına giren konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, müdürlüğün faaliyetlerini etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için birim faaliyetlerini programlamak, denetlemek varsa aksaklıkları gidermek,

d) Personelin iş dağılımını yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek, iş akışının aksamadan sürdürülmesini sağlamak,

e) Çalışma verimini artırmak amacıyla, müdürlüğün faaliyet konularıyla ilgili personelin kurum içi ve kurum dışı seminer ve eğitim almalarını sağlamak,

f) Müdürlük hizmetlerine ilişkin oluşan satın alma ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,

g) Müdürlük personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerinin, amir tarafından takip edilmesini sağlamak,

h) Personelin performans durumunu izlemek, gerekli değerlendirmeleri yapmak, varsa ceza veya ödül için üst makamlara teklifte bulunmak, personelin izin planlarını yapmak, izinlerin kullanılmasını sağlamak, rapor, doğum, ölüm gibi konular ile personelin özlük işlemlerini takip ve kontrol etmek,

i) Başkanlık makamınca mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak.

6

j) Müdürlük personelinin düzenli, uyumlu ve verimli çalışması için işbirliği düzenini oluşturmak,

k) Müdürlük kullanımına tahsis edilen bina, araç, gereç, ekipman, malzeme vb. kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlamak, gerekli bakımlarını planlayarak çalışır durumda olmalarını sağlamak.

(2) Müdürün yetkileri aşağıdaki gibidir:

a) Müdür, görevlerin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve başkan yardımcısının onayı ile müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmekle yetkilidir.

b) Görevini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya yetkilidir.

(3) Müdürlüğün sevk ve yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.

(4) Müdür, görev ve yetkileri ile ilgili olarak yürüttüğü faaliyetlerden dolayı belediye başkanına ve başkan yardımcısına karşı sorumludur.

Birim Sorumlusunun Görev ve Sorumlulukları

MADDE 12 (1) Birim Sorumlusunun görevleri şunlardır:

a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır,

b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar.

c) Birim görevlerinin yerine getirilmesi için personel arasından iş bölümü ve dağıtımı yapmak,

d) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

(2) Birim Sorumlusunun sorumlulukları şunlardır:

a) Birim sorumlusu, yukarıda sayılan görevler ile birim sorumlusu ve/veya müdür tarafından verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.

Teknik Personelin Görev ve Sorumlulukları

MADDE 13 (1) Teknik personelin görevleri şunlardır:

a) Birim sorumlusu tarafından havale edilen evrakları süresi içerisinde inceler, yasalara uygun şekilde hazırlayarak, kontrol ve takip eder,

b) Kendine verilen işleri ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütür, süresinde bitirir,

c) Kendine verilen işlerle ilgili elde ettiği bilgi ve belgelerin Müdürlük arşivinde saklanmasını sağlar,

d) Gerekli durumlarda konuya ilişkin yerinde tespit çalışması yapar,

e) Belediyemizin imar çalışmalarına ilişkin mahkemelik konularına ait ilgili mahkemelere ve bu konuda Hukuk İşleri Müdürlüğünün yaptığı tüm mahkeme savunmalarına yararlı bilgi ve belgelerin hazırlanmasını sağlamak,

f) Görevli olduğu birimde iş bölümü esaslarına göre yönetici tarafından verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak,

g) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,

h) Kendisine verilen görevi yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirerek işlem yapmak,

i) Yöneticiden gelen bilgi araştırma taleplerini karşılamak ve kurum içi ve kurum dışı ilgili birim veya kuruluşlar ile bağlantı kurmak,

7

j) Birim amirinin belirlediği zaman ve saatte hazır bulunup görevi yerine getirmek,

k) Görevini ve birimini ilgilendiren kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, kararname ve talimatları takip edip uygulamaktır.

(2) Teknik Personelin sorumlulukları şunlardır;

a) Biriminde yürütülmekte olan iş ve işlemler hakkındaki bilgilerin izinsiz olarak kurum dışında paylaşılması, gizli olmasa bile evrak ve işlemlerin sonuçlarına ait bilgi verilmesi ve açıklamada bulunulmasından amirlerine karşı sorumludur,

b) İşini yerine getirirken kullandığı araç gereç ve ekipmanı uygun şekilde kullanmaktan, korumaktan, herhangi bir zarar vermemekten ve bir sonraki kullanım için sürekli hazır bulundurmaktan sorumludur,

c) Belediyenin gerçekleştirmiş olduğu iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine katılmak, eğitimlerde edindiği bilgileri yaptığı iş ve işlemlerde uygulamak ve bu konudaki talimatlara uymaktan sorumludur.

d) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, kendisine tebliğ edilen görevlerin yasal, yönetsel şartlar ve vatandaş memnuniyeti odaklı bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

e) Bahçelievler belediyesinde kullanılan bilgisayar sistemlerinde geçerli olan şifre politikasına uyulmasından sorumludur.

f) Farkındalık eğitimlerinde öğrenilmiş olan bilgi güvenliği ihlallerini portal.bahcelievler.bel.tr adresinden yetkililere bildirmesinden sorumludur.

g) Personel, yer değişikliği veya kurumdan ayrılması durumunda bilgi işlem müdürlüğü ile irtibat kurup yetki ve zimmet devri yapmasından sorumludur.

İdari Personelin Görev ve Sorumlulukları

MADDE 14 (1) İdari Personelin görevleri şunlardır:

a) Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre amirince verilen görevleri yerine getirmek,

b) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,

c) Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak,

d) Görevini yerine getirirken ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman vb. kaynaklara ilişkin gereksinmelerini saptayarak ilgililere bildirmek ve alacağı talimata göre gerekli işlemleri yapmak,

e) Kullandığı araç ve gereçleri ve demirbaş eşyaları amacına uygun olarak kullanmak, korumak ve muhafaza etmek,

f) Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili kayıtları uygun koşullarda tasnif etmek, ihtiyaç duyulması halinde erişilebilir olmasını sağlamak ve süresince muhafaza etmek,

g) İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak,

h) Görev alanına giren, sorumlu olduğu konulara ilişkin kayıtları oluşturmak, istatistiki faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak.

8

i) Birim amirlerince uygun görülen diğer görevleri yapmak,

j) Denetim yapmak isteyen yetkililere gerekli kolaylığı göstermek ve bu yetkililerce istenen dosya ve belgeleri denetime hazır halde bulundurmak.

(2) Personelin sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Biriminde yürütülmekte olan iş ve işlemler hakkındaki bilgilerin izinsiz olarak kurum dışında paylaşılması, gizli olmasa bile evrak ve işlemlerin sonuçlarına ait bilgi verilmesi ve açıklamada bulunulmasından amirlerine karşı sorumludur,

b) İşini yerine getirirken kullandığı araç gereç ve ekipmanı uygun şekilde kullanmaktan, korumaktan, herhangi bir zarar vermemekten ve bir sonraki kullanım için sürekli hazır bulundurmaktan sorumludur,

c) İşvereninin gerçekleştirmiş olduğu iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine katılmak, eğitimlerde edindiği bilgileri yaptığı iş ve işlemlerde uygulamak ve bu konudaki talimatlara uymaktan sorumludur.

d) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, kendisine tebliğ edilen görevlerin yasal, yönetsel şartlar ve vatandaş memnuniyeti odaklı bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

e) Bahçelievler belediyesinde kullanılan bilgisayar sistemlerinde geçerli olan şifre politikasına uyulmasından sorumludur.

f) Farkındalık eğitimlerinde öğrenilmiş olan bilgi güvenliği ihlallerini portal.bahcelievler.bel.tr adresinden yetkililere bildirmesinden sorumludur.

g) Personel, yer değişikliği veya kurumdan ayrılması durumunda bilgi işlem müdürlüğü ile irtibat kurup yetki ve zimmet devri yapmasından sorumludur.

9

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çalışanlarda Aranan Nitelikler

Müdürlük Çalışanlarında Aranan Nitelikler

MADDE 15 (1) Müdürlerde Aranan Nitelikler Aranan Nitelikler şunlardır;

a) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen niteliklere sahip olmak, görevinin gerektirdiği düzeyde öğrenime ve iş deneyimine sahip olmak, görev yaptığı birimin iş alanını ile ilişkili mevzuata hakim olmak, bütçe hazırlama, satınalma yöntem ve uygulamaları, temel istatistik, stratejik yönetim, raporlama her müdürün sahip olması gereken asgari niteliklerdir.

b) Ofis programlarını ve ofis ekipmanlarını kullanabilmek, görevinin gerektirdiği düzeyde mesleki bilgisayar programlarını kullanabilmek teknik yetkinlik şartlarıdır.

c) Görevinin gerektirdiği karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak, liderlik, esneklik ve değişime açıklık, yenilikçilik, iş birliği sağlama, takım çalışması gibi davranışsal yetkinlikler sergilemesi beklenir.

(2) Çalışanlarda Aranan Nitelikler şunlardır;

a) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili diğer mevzuata yer alana temel niteliklerin yanında, Müdürlüğümüzde hizmet kalitesini doğrudan etkileyen görevleri yürüten çalışanlarda Üniversitelerin Mimarlık, Şehir ve Bölge Planlama, İnşaat, Makine, Elektrik, Harita, Jeoloji, Jeofizik Mühendisliği bölümlerinden, Meslek Yüksek Okullarının İnşaat, Restorasyon Bölümlerinden mezun olmuş olma öğrenim şartı olarak aranmaktadır. Branş dahilinde alınan en yüksek eğitim diploması ve daha önce benzer pozisyonda çalışmış olmak tercih sebebidir.

b) Müdürlüğümüzdeki hiçbir pozisyonda cinsiyet şartı aranmamaktadır. Yabancı dil tercih sebebi olup, pozisyonlarımız için yetkinlik şartı değildir.

c) Ofis programlarını, meslek/branş/bölümüne ilişkin bilgisayar programlarını ve ofis ekipmanlarını kullanabilmek teknik yetkinlik şartlarıdır. Müdürlük içinde birden fazla çalışanın aynı pozisyonda görevlendirilmesi durumlarında teknik yetkinlik şartlarının değerlendirilmesi Müdürün inisiyatifindedir.

d) Esneklik ve Değişime Açıklık, Yenilikçilik, İş Birliği Sağlama, takım çalışması ve vatandaş odaklılık pozisyonundan bağımsız olarak her çalışanın sergilemesi beklenen davranışlardır.

e) Çalışanlarımızın görevleri süresince de kendilerini mesleki, kişisel ve sosyal alanlarda geliştirmeleri esastır. Bu doğrultuda gerek Belediyemiz tarafından sunulan hizmet içi eğitim imkanlarından gerekse kurum dışı eğitimlerden faydalanmaları için yöneticileri tarafından teşvik edilirler.

10

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 16 (1) İşbu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 17 (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayılı Belediye Kanunun 18’inci maddesinin (m) bendi gereği belediye meclisinin kabulü ve mülki amire gönderilmesiyle 01.01.2022 tarihinde yürürlüğe girer.

(2) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle 11/10/2019 tarih ve 2019/56 sayılı meclis kararı ile yürürlükte olan “Bahçelievler Belediyesi İmar ve şehircilik müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik” yürürlükten kalkar.

Yürütme

MADDE 18 (1) Bu yönetmelik hükümlerini, Bahçelievler Belediye Başkanı ve/veya Belediye Başkanınca yetkilendirilmiş Belediye Başkan Yardımcısı yürütür.