T.C.

BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı; Bahçelievler Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nün idari yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- Bu yönetmelik, Bahçelievler Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Bu Yönetmelik, 13.07.2005 tarih ve 25874 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b ve 18/m bentleri hükümleri ile 08.11.2019 tarihli 2019/67 no’lu belediye meclisi kararına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

MADDE 4 - (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

a) Başkan: Belediye Başkanını,

b) Başkanlık: Bahçelievler Belediye Başkanlığını,

c) Belediye: Bahçelievler Belediyesini,

d) Encümen: Bahçelievler Belediyesi Encümenini,

e) Meclis: Bahçelievler Belediye Meclisini,

f) Müdür: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünü,

g) Müdürlük: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nü,

h) Şef: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı şefleri,

ı) Şirket Personeli: Bahçelievler Belediye şirketi personelini,

k) Yönetmelik: Bu Yönetmeliği, ifade eder.

Temel ilkeler

MADDE 5- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında aşağıda belirtilen temel ilkeleri esas alır;

·        Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

·        Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

·        Hesap verilebilirlik,

·        Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

·        Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

·       Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

·        Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik esas alınır,

·        Belediyenin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planları yapmak ve geleceğe dönük stratejiler belirlemek,

·        Belediyenin uygulamaya yönelik hizmetlerinin kalıcı bir yerel yönetim uygulamasına dönüşmesi için kurumsal anlamda bir bütünlük içinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak hizmetleri yürütmek ve çalışmaların sürekliliğini sağlamak,

·        Yönetici ve diğer pozisyonda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performanslarını arttırmak ve toplam kalite yönetimine göre yüksek standartlarda belediyecilik hizmeti vermektir.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Personel ve Teşkilat

Kuruluş

MADDE 6- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun“Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak, Bahçelievler Belediye Meclisinin 08.11.2019 tarih ve 2019/67.sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

Personelin unvan ve nitelikleri

MADDE 7- Bahçelievler Belediye Başkanlığı Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; bir Müdür ile yürürlükteki norm kadro mevzuatıyla belirlenen nitelik ve sayıda personel görev yapar.

Teşkilat Yapısı

MADDE 8- Spor İşleri Müdürlüğü’nün organizasyon yapısı ve çalışan görevlileri aşağıdaki gibidir

·        Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü,

·        Gençlik ve Spor Hizmetleri Şefi,

·        Memur,

·        İşçi,

·        Şirket Personeli,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye Meclis ve Encümen kararları ile yürürlükte olan diğer kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. mevzuat doğrultusunda verilen görev ve yetki çerçevesinde aşağıdaki görevleri yerine getirir;

·        İlçemizde bulunan kamu kurum ve kuruluşlar ile protokol çerçevesinde spor etkinlikleri düzenlemek,

·        Sağlıklı yaşamı desteklemek amacıyla spor alanında seminer, konferans, söyleşi ve paneller düzenlemek,

·        Spor kulüplerinin faaliyetlerini desteklemek,

·        Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak,

·        Belediyemizin spor ile ilgili tüm faaliyetlerinin duyurulmasını sağlamak maksadıyla gerekli tedbirleri almak,

·        Doğa yürüyüşleri ve sağlıklı yaşam için spor organizasyonları düzenlemek,

·        Yaz-kış spor okullarının düzenleyerek çocuk ve gençlerin gelişimine katkı sağlamak,

·        Özel gün ve haftalarda Başkanlık oluru ile beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışmalar, turnuvalar düzenlemek,

·        Belediyemiz Spor saha ve tesislerinin onarımı, bakım ve işletilmesini sağlamak,

·        Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlamak ve onların topluma entegrasyonuna yardımcı olmak,

·        Spor turnuvaları ve organizasyonlarını düzenlemek,

·        Spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak ve bu talepleri Başkanlık makamına sunmak,

·        Belediye tarafından yapılması planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için vatandaş ve personellerden görüşlerini almak, Başkanlık onayından sonra bunların yapılmasını koordine etmek,

·        Halkın ve öğrencilerin katılacağı yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara Belediye Meclis kararıyla ödül verilmesini sağlamak,

·        Her türlü Uluslararası kurumlar ile ortak etkinlikler düzenlemek, Uluslararası etkinliklere katılmak, Uluslararası etkinliklere ev sahipliği yapmak, federasyon karşılaşmaları için sahaları hazırlayarak, kullandırılmasını sağlamak,

·        Ulusal ve Uluslararası sosyal, kültürel ve spor fuarlarına katılım sağlamak,

·        Spor ve kültürel hayata katkıda bulunma amacıyla çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş vs. hazırlamak ve halka ulaşmasını sağlamak,

·        Spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak,

·        Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek.

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü’nün Görev ve Yetkileri;

MADDE 10- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü;

·        Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konular ile mevzuatın öngördüğü görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak, sorumlu olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir,

·        Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik plan, performans programı ve performansa dayalı bütçe taslağının hazırlanmasını sağlar,

·       Müdürlüğe gelen-giden tüm evrakın kontrolünü ve havalesini yaptıktan sonra ilgilisine ulaşmasını, gereğinin yapılmasını ve arşivlenmesini sağlar,

·        Müdürlüğe gelen-giden gizli dereceli evrakın, kaydını yaparak gereğinin yapılmasını sağlar,

·        Stratejik planlama ile müdürlüğün stratejik hedeflerinin ve bütçesinin gerçekleştirilmesini sağlar,

·        Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlük ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlar.

·        Müdürlükte çalışan memur, işçi ve şirket personelinin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

·        Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi ve şirket personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

·        Müdürlüğe ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programların yürütülmesinde karar verme, tedbir alma ve uygulamaya,

·        Müdürlüğün çalışmalarını, personel görev dağılımını, iş ve işlemlerin düzenlemelerini yapmaya, Müdürlük faaliyetlerini denetlemeye, varsa aksaklıkları gidermeye,

·        Birimdeki tüm personele görev dağılımı yapmaya, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmaya,

·        Müdürlüğün yükümlü olduğu hizmetlerin etkinliği ve sürekliliği açısından çalışma konularına göre idari ve yaptırıma yönelik cezai işlemlerin belirlenmesine, yürütülmesine ve sonuçlandırılmasına,

·        Bu yönetmelikte sayılan Müdürlüğün görevleri ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yapmaya yetkilidir.

Gençlik ve Spor Hizmetleri Şefi Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11- Gençlik ve Spor Hizmetleri Şefi;

·        Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünün kendisine verdiği tüm görevleri yapmaya yetkili ve sorumludur.

·        Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyet gösteren tüm tesisleri, temizlik, düzen ve tertip hususlarında kontrol etmek.

·        Müdürlüğün vatandaşa sunduğu hizmetlerin belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülmesini takip etmek.

·        Spor tesislerimizdeki bakım ve onarım faaliyetlerini ilgili birim şefi ile koordine ederek zamanında yapılmasını sağlamak.

·        Spor faaliyetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alınmasını sağlamak.

·        Müdürlüğün planlamış olduğu her türlü spor organizasyonunun yürütülmesini sağlamak.

·        Online başvuru ve üye takip ,otomasyon sisteminin güncellenmesi ve sürekli çalışır halde bulunması için gerekli tedbirleri almak.

·        Ücretli hizmetlerin ödemelerinin alınıp alınmadığını takip etmek, Aksaklık durumunda Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.

·        Spor tesislerindeki personel takip sistemini kontrol etmek.

·        Spor tesislerinde ve sportif etkinliklerde ihtiyaç duyulan personeli müdürlüğe rapor etmek.

·        Malzeme alımlarında alınan malzemeleri inceleyerek teknik şartnamesine uygun olup olmadığını kontrol edip onay vermek,

·        Kış ve yaz spor okullarında görev alacak personelin planlamasını yapmak.

·        Vatandaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek konularla ilgili üst müdüre önerilerde bulunmak,

·        Spor tesislerinin müsabaka öncesi tesis amirleri ile koordine ederek müsabakaya hazır hale getirilmesini sağlamak,

·        Çalışma alanları için malzeme ve ekiplerin sevkini sağlamak,

·        Kendisine bağlı ekiplerin görevlendirme ve denetimini yapmak,

·        Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek,

·        Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,

 Memur Personel Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 13- Memur Personel;

·        Hak edişlerin mevzuata uygun olarak zamanında hazırlanmasından,

·        Müdürlüğe gelen ve giden evrakların kayıt edilmesinden ve dosyalanmasından,

·        Taşınır malların mevzuata göre kayıt edilmesinden,

·        Müdür tarafından kendisine havalesi yapılan evrakların gereğinin yapılmasından ve arşivlenmesinden,

·        Ayrıca müdürlüğün faaliyetleri esnasında ortaya çıkan önceden öngörülmemiş görevlerin yapılmasından sorumlu ve yetkilidir.

İşçi  Personel Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14- İşçi Personel;

·        Müdür ve sıralı amirleri  tarafından kendisine verilen görevleri yapmaktan,

·        Müdürlüğün faaliyetleri esnasında ortaya çıkan önceden öngörülmemiş görevlerin yapılmasından,

·        Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermekten,

·        Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamaktan sorumludur.

Şirket  Personeli Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15- Şirket Personeli;

Tesis Amiri, Tesis Amir Yardımcısı, Yüzme Öğretmeni, Cankurtaran, Fitness Öğretmeni, Danışma Görevlisi, Temizlik Elemanı, Destek personeli, Şoför, Sıcak Kat Sorumlusu, Sağlık Görevlisi, Beden Eğitimi Öğretmeni, Spor Eğitmeni, Engelliler için Yüzme Öğretmeni, Engelli Personel, Mesul Müdür, Genel Havuz Operatörü, Havuz Operatörü, Elektrik Ustası, Tesisat Ustası.

·        Yukarıdaki kadro unvanlarında çalışan personel, müdürlük ile belediye şirketi arasında yapılan sözleşme kapsamında belirtilen görevler ile sıralı amirleri tarafından yapılan görev tanımları ile ilgili işleri yapmaktan,

·        Ayrıca müdürlüğün faaliyetleri esnasında ortaya çıkan önceden öngörülmemiş görevlerin yapılmasından,

·        Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermekten,

·        Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamaktan sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma, Şekil Esasları Ve İşleyişi

Madde 16-

Görevin Planlanması; Müdürlük amaçlarının gerçekleştirilmesinde başarıyı arttırmak için çalışmalarını haftalık, aylık, yıllık, olarak planlar ve görevlendirme yaparak çalışma programını görevlendirme çerçevesinde yürüyüp yürümediğini takip eder. Planların gerçekçi ve uygulanabilir planlar olmasına özen gösterilmelidir.

Görevin Yürütülmesi; Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünde faaliyetler Müdür tarafından hazırlanan bir plan dahilinde yürütülür. Görevin yerine getirilmesinde diğer birimlerle gerekli koordine Müdür ve Müdürün yetki verdiği personel tarafından sağlanır Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü personeli Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak amirlerinden aldığı emri özverili ve itina ile yerine getirmek zorundadır.

Denetim Yapılması; Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak birim amiri; Müdürlüğüne ait kadroların denetiminden sorumludur. Tespit edilen aksaklıkları zaman geçirmeden düzeltme yoluna gidecektir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 17- İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 18- Bu yönetmelik, Bahçelievler Belediye Meclisince kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 19- Bu Yönetmelik hükümleri; Bahçelievler Belediye Başkanı tarafından yürütülür.