BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

(Amaç, Kapsam, Tanımlar)

AMAÇ

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı Bahçelievler Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün Teşkilat, Görev ve Çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik Bahçelievler Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile görevli tüm personelin çalışma esaslarını kapsar.

TANIMLAR

MADDE  3 -  Bu Yönetmelikte yer alan deyimlerden

 Belediye     : Bahçelievler Belediyesi’ni

 Başkanlık   : Bahçelievler Belediye Başkanlığı’nı

 Müdürlük    : Fen İşleri Müdürlüğü’nü İfade eder.

 MADDE  4-  Fen İşleri Müdürlüğü Belediye  Başkanlığına bağlı olarak görev yapar.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev Alanları

(Görev, Yetki, ve Sorumluluklar)

İHALE İŞLERİ VE KESİN HESAP ŞEFLİĞİ:

 1- Yıllık yatırım programlarını hazırlamak.

 2- 4734 sayılı Kamu İhale Yasası kapsamında üst yönetici onayı ile belirlenen yatırım programına uygun olarak ihale dosyası hazırlamak, ihale ilan ve işlemlerini yürütmek ve süreci tamamlayarak işleri sözleşme aşamasına getirmek ve ihale edilen işlerin sözleşmesini yapmak.

 3- Birimdeki diğer şefliklerden gelen projesi ve yaklaşık maliyeti hazırlanan işleri ihale işlemlerini hazırlama onayını almak, süreci (KİK itirazları da dahil yazışmalarını yaparak) sözleşme aşamasına getirmek.

 4- İl Koordinasyon Kurulu toplantılarına gidecek Yatırım Projeleri İzleme Raporlarının diğer Müdürlüklerle koordine sağlayarak hazırlamak, Valilik Makamına iletmek üzere Kaymakamlık Makamına göndermek.

5- İhale edilen tüm işlerin ara hakediş ve kesin hakedişlerinin kontrolünü yapmak.

  DENETİM VE KONTROL ŞEFLİĞİ:

 1- İhale edilen yapım işlerini (Yağmursuyu kanalı-Yol- Bordür- Tretuvar işleri ) fen ve sanat kurallarına göre yaptırmak.

 2- İhale edilen işlerin (Yağmursuyu kanalı-Yol- Bordür- Tretuvar işleri ) kontrollüğünün ve   hakedişlerini hazırlamak, işin kabulünü yapmak ve kesin hesabını hazırlamak.

3- Mevcut yollarda yapılacak yol genişletme çalışmaları öncesinde kamuya terk edilen alanların tespiti ve işgalin kaldırılması için tebligat yapmak.

4- Mahalle bazında kontrol mühendisi atanarak, görev tanımlarındaki işlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak.

 5- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili İhale Uygulama Yönetmeliklerine göre; Altyapı ve yol projeleri hazırlamak, yaklaşık maliyetlerini hesaplamak ve Başkanlık makamının onayına sunmak. 

6- Yol ve yağmur suyu tesislerinin bakım ve onarımlarını yapmak ya da yaptırmak.

 7- Fiilen olmayan ancak İmar planı gereği açılacak yolların harita üzerinde tespiti, kamulaştırılacak parsellerin pafta üzerinde işaretlenmesi ve işlemlerin gerçekleştirilerek yolun açılacak duruma getirmek.

 8- Tüm bölgede yapılacak yol yatırımları ile ilgili hali hazır haritaları hazırlamak ya da hazırlatmak. 

9- Yatırım ve Performans programlarını hazırlayarak onaya sunmak ve Belediyenin Stratejik planının yapılmasına katkı sağlamak.

10- İlçemizdeki ulaşım ve trafik problemini araştırmak. Uygun çözüm önerileri geliştirerek etüd ve proje yapmak, konu ile alakalı İBB Ulaşım Daire Başkanlığı ilgili birimleri ile koordine sağlayarak çözümler geliştirmek.

 KALEM – ARŞİV VE İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ:

1- Müdürlüğümüze gelen – giden evrakların kayıt işlemlerini ve iş akışını takip etmek, işçi ve memur personelin idari işlemlerini yürütmek.

2- Müdürlüğe ait tüm evrakları standartlara uygun olarak dosyalayıp arşivlemek.

3- Memur ve işçi personelin mesai saatlerine uymasını sağlamak ve denetlemek.

4- İhale edilen tüm işlerin taahhütlerinin oluşturularak ara hakediş ve kesin hakedişlerin tahakkuk işlemlerini yapmak.

5- İhale edilen tüm işlerin dosya düzenini sağlamak ve arşivlemek.

 ALTYAPI VE İŞTİRAK PAYLARI ŞEFLİĞİ:

 1- Altyapı kazı çalışmalarının Belediye denetiminde ve ruhsatlı olarak yapılmasını sağlamak.

 2-  Ruhsatsız kazıları tespit ederek yasal işlemlerini yapmak.

 3- Elektrik kazısı, Kanal kazısı (rabıt bağlantısı) için ruhsat vermek. (İski, İgdaş, Telekom, Bedaş vb. altyapı kurumları için)

 4- Özel kişi ve/veya kuruluşların yalıtım, altyapı vb. kazı taleplerini değerlendirerek ruhsata bağlamak ve takibini yapmak.

 5- Altyapı kurumlarının yatırım programlarına proje hazırlayıp teklif etmek ve ihtiyaç olan yatırımları hizmete dönüştürmek.

 6- 2464 sayılı Belediye gelirleri yasasının 89-94. maddesine göre Belediye tarafından ihale yolu ile yaptırılan yol, kaldırım, yağmur suyu kanalların inşaatlarına harcanan bedellerin iştirak payları hesaplarını yapmak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

  YOL YAPIM VE ONARIM ŞEFLİĞİ:

1- İlçenin tüm yollarının bakım onarım çalışmalarını yapmak.

2- Yolların asfalt veya beton parke kaplamalarını yapmak.

3- Yollarda oluşan çökmelerin tespiti ve tamirini yapmak.

4- İmar planına uygun olarak yeni açılacak yolları açmak.

5- İmara aykırı, yıkılacak yapılara ilgili müdürlük talebi doğrultusunda gerekli makina ve işçi desteği vermek.

6- Yağmursuyu kanalların ve ızgaralarının periyodik olarak temizliğini, bakım ve onarımlarını yapmak, zorunlu hallerde yağmursuyu kanalı yapmak.

7- Yola terk işlemleri tamamlanmış olan imar yollarının açılması için gerekli çalışmaları yapmak.

A.P.K ŞEFLİĞİ:

 1-4734 sayılı Kamu İhale Yasası kapsamında üst yönetici onayı ile belirlenen yatırım programına uygun olarak yapılacak yatırımlarla ilgili avan projeleri etüt etmek, hazırlamak, uygulama projelerini yapmak ya da yaptırmak, yaklaşık maliyetini hazırlamak ya da hazırlatmak.

 2- İlçede Kreş, Sağlık ocağı, Huzur evi, Aile Danışma Merkezi, Belediye Hizmet Binaları, okullar, dini yapılar, muhtarlık binaları gibi yapıların ve üst yönetici tarafından karar verilen diğer yapıların yapım, tadilat ve tamiratlarının yapımı için proje hazırlamak, yaklaşık maliyetlerini hazırlayarak ihale aşamasına getirmek, onarım ve tadilatlarını yapmak ve yaptırmak.

3- 4734 sayılı Kamu İhale Yasası kapsamındaki üst yapıların; yapım, bakım ve tadilat işlerinin kontrollüğünü ve denetimini yapmak, hakedişlerini hazırlamak, işin kabulünü yapmak ve kesin hesabını hazırlamak.

 4- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili İhale Uygulama Yönetmeliklerine göre; Üst yapı  projeleri hazırlamak, yaklaşık maliyetlerini hesaplamak ve Başkanlık makamının onayına sunmak. 

5- Tarihi eserlerin korunması ve restorasyonu için gerekli projeleri yapmak ya da yaptırmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 

Yürütme

 MADDE 1- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

 MADDE 2- Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulünden sonra yürürlüğe girer.