T.C.

BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

BASIN VE YAYIN MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş,Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Basın ve Yayın Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. 

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Basın ve Yayın Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 3 - (1) Bahçelievler Belediye Meclisinin 13/05/2022 tarih ve 2022/45 sayılı kararı ile kurulmuş olan Basın Yayın Müdürlüğü’ne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye yasasının 48. maddesi ve 22.02.2007 tarihli 26442 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Bakanlar Kurulunun “ Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak Bahçelievler Belediye Meclisi kararıyla oluşturulmuş; 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol kanununda belirtilen Görev, Yetki ve sorumluluk ilkesine dayanılarak hazırlanmış olup, Belediye Başkanına ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir. (2)Bahçelievler Belediyesi Basın ve Yayın Müdürlüğü, 13.05.2022 tarihli 2022/45 no’lu Bahçelievler Belediye Meclisi kararına dayanılarak kurulmuştur.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen:

Belediye                      : Bahçelievler Belediyesini

Başkan                        : Bahçelievler Belediye Başkanını

Başkan Yardımcısı      : Müdürlüğün Bağlı olduğu Başkan Yardımcısını

Müdür                         : Birim Müdürünü

Şef                              : Müdürlük emrinde görevli şefi veya şefleri,

Personel                      : Memur, İşçi ve Sözleşmeli çalışan tüm personeli ifade eder.

İKİNCİ  BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5 –(1) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

           a)Basın ve Yayın Şefliği

           b)Kalem Bürosu

(2)  Müdürlüğün personel yapısı aşağıdaki gibidir.

a)Müdür

b)Şef

c)Memur

d)İşçi

            e)İştirak Çalışanı

            f) Diğer Personel

(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır

Bağlılık

MADDE 6 -

(1) Basın ve Yayın Müdürlüğü, Belediye Başkan’ına veya Belediye Başkanı’nın görevlendireceği Başkan Yardımcısı’na bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ  BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görevleri

MADDE 7 -

(1) Müdürlüğün Tanımı; T.C. Bahçelievler Belediyesi’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, halkla ilişkilerle ilgili konularda gerçek ve tüzel kişiler nezdinde olumlu bir kurum imajı ve kurumsal temelde sağlıklı bir halkla ilişkiler ortamı oluşturmak üzere faaliyetler yürütmekten, Belediye yönetiminin izlediği politikaların halka açıklanması, yapılan çalışmaların halka duyurulması, halkın doğru bilgilendirme ile yönetime karşı olumlu hisler beslemesinin sağlanmasından, halkın da yönetim hakkındaki düşüncelerinin ve yönetimden beklentilerinin Belediye yönetimine iletilmesi amaçlı çalışmaları yürütmekten, kurumun faaliyet alanına giren gelişmeleri takip etmekten, Başkan Yardımcısına ya da başkana karşı sorumlu olan müdürlüktür.

 (2) Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralandığı gibidir.

a) Belediyenin Basın ve Yayın faaliyetlerini tüm boyutlarıyla ele alarak, genel amaç ve politikalarına uygun nitelikte bir tanıtım stratejisinin belirlenmesinde amiriyle birlikte hareket eder.  

b) Basın kuruluşlarıyla Belediye ilişkilerinin yürütülmesini sağlar.

c) Basınla ilişkilerin, amaç hedef ve politikalarının belirlenmesi amacıyla çeşitli araştırmalar yapar ve Yöneticinin  bilgisine sunar.

d) Bahçelievler Belediyesi tarafından düzenlenen tüm etkinlik ve yürütülen faaliyetlerin tanıtılması için basın yayın organları ile iletişime geçer.

e) Basın ve yayın organlarında yayınlanmak üzere hazırladığı basın bülteni ve gazete ilanlarını ilgili yerlere verir ve takip eder.

f) Yazılı, sözlü, görüntülü basın ve yayın organlarını takip ederek Bahçelievler belediyesinin leh ve aleyhinde olan gelişmeler ile genel olarak belediyelerle ilgili haberleri Belediye Başkanına ve Başkan Yardımcılarına düzenli olarak rapor verir. Yaptığı basın takip çalışmalarıyla ilgili olarak arşiv oluşturur.

g) Belediye Başkanının medya ile gerçekleşecek randevularını Özel Kalem Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde yürütür.

h) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarının düzenleyeceği basın toplantılarının organizasyonunu yapar.

ı) Düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yaptırır ve materyalleri ihtiyaç duyan müdürlüğe verir. Arşivlenmeleri ile ilgili çalışmaları yürütür.

i) Belli zamanlarda çıkartılan Bahçelievler Bülteni için gerekli olan araştırmaları ve çalışmaları yapar veya yaptırır.

j) Kurumun düzenlediği etkinliklerde gerekli hazırlıkları yaparak sinevizyon gösterilerini düzenler.

k) Belediyenin hizmetlerinin, alt yapısının, birimlerin etkinliklerinin ve organizasyonların vatandaşlar tarafından bilinmesi için çeşitli tanıtım çalışmalarını yürütür.

l) Belediye yönetiminin izlemekle yükümlü olduğu politikanın halka açıklanması, yapılan çalışmaların halka duyurulması, doğru bilgilendirme ile halkın Belediye yönetimine karşı olumlu hisler beslemesinin sağlanması, halkın da yönetim hakkındaki düşüncelerinin, yönetimden beklentilerinin Belediye yönetimine iletilmesi amaçlı çalışmaları yürütür.

m) Halkın yönetimden bilgi edinme hakkının göz önüne alınarak, yürütülen faaliyetler ve işlerle ilgili olarak halkın bilgilendirilmesine ortam hazırlanır ve Başkanın halkı bilgilendirici mahiyetteki toplantıları organize edilir.

n) Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin, kurumsal kimliğe uygun tasarımının yapılmasını, basılmasını sağlar, afişlerin asılması çalışmalarını kontrol eder.

o) Kurumun yürüttüğü faaliyetlerin, kültür ve sanat etkinliklerinin, sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler ile tanıtım ve duyuru materyallerinin basım yayım çalışmalarını yürütür. Etkin bir biçimde yapılması için gerekli organizasyonu ve etkinliklerin verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.

ö) Belediye Başkanı tarafından çeşitli sivil toplum örgütleri ile Belediye yönetiminin belirli dönemlerde bir araya gelerek toplantı yapmalarını, Belediyenin hizmetlerinin müzakere edilmesini sağlayan organizasyonlar düzenler.

r) Basın ve yayın konusunda elde edilen sonuçları değerlendirmek, bu alanda faaliyetlerin etkinliğini arttıracak önlemleri belirlemek üzere anket çalışmaları hazırlar.

s) Kurumun basın yayın bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler organize etmesine yönelik öneriler ve projeler geliştirir.

Müdürlük yetkisi

MADDE 8 -

(1)   Basın ve Yayın Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9 -

(1) Basın ve Yayın Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri, gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Basın ve Yayın Müdürünün Görevleri

MADDE 10 -

(1) Basın ve Yayın Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

(2) Müdürlüğün yönetiminde yetkili ve sorumludur. Müdürlüğün stratejik planı, bütçesi ve çalışma planını hazırlar veya hazırlattırır. Müdürlüğü; stratejik plan, bütçe ve program doğrultusunda sevk ve idare eder.

(3) Basın ve Yayın Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.

(4) Basın ve Yayın Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

(5) Basın ve Yayın Müdürlüğü, 5393 sayılı yasaya dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

(6) Basın ve Yayın konularında, kurum dışındaki özel ve tüzel kişilerle ilişkilerde iletişim bakımından dikkate alınacak hususlar, belediyenin imajının istenilen şekilde güçlendirilmesi vb. konularda kurum menfaatini gözetmek yolundaki görüşlerini belirtmekten, alanıyla ilgili fakat devamlılık arz etmeyen işleri icra etmekten, halkı bilgilendirici broşür, bülten, belediye web sayfası vb. çalışmaları yürütmekten, vatandaşlardan gelen şikâyet, teklif vb. konuları en kısa zamanda Belediyenin diğer birimleriyle çözüme kavuşturup, ilgililerine bilgi verilmesini sağlamaktan, birimler tarafından yapılan çalışmaların tanıtımını yapmaktan, halk meclisi veya Belediye Başkanının halkı bilgilendirici çalışmalarını koordine etmekten, Belediye tarafından yapılan etkinliklerin koordinesini sağlamaktan, Bahçelievler ve İstanbul açısından önemli günlerin kutlamalarına ilişkin diğer müdürlüklerce hazırlanan etkinlikler ile  belediyenin tüm tanıtım çalışmalarını yürütmekten sorumludur.

(7) Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından kendisine verilen görevleri yasalar çerçevesinde yapmakla görevlidir.

(8) Kendisine direkt bağlı bulunan;

(9) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev taksimatı yapmak,

(10) Yetki verilmesi durumunda Başkanlığı temsilen toplantılara katılmak,

(11) Kanun, tüzük, yönetmelik ve ilgili mevzuatın kendisine verdiği her türlü görevi yapmaya yetkili ve sorumludur.

(12) Müdürlüğün birimlerinin görev ve hizmetlerini eksiksiz yapmalarını sağlamak için gerekli koordinasyon yapmakla görevlidir.

(13) Müdür; yıllık, mazeret ve sağlık izni kullanacağı dönemlerde hizmetin aksamaması için gerekli tedbirleri almak zorundadır. Görev anlamında her personelin bir yedeği olması, personele görev, yetki ve sorumluluklarını öğretmesi gerekmektedir. Asil işi yapan ile onun yedek işini yapan personel aynı anda izne ayıramaz.

Basın Yayın Şefinin Görevleri

MADDE 11 – Şef Belediye Başkanınca görevlendirilir. Konusu ile ilgili işlerin yasalar ve müdürün vereceği emirler doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

1) Basın kuruluşları ile Belediye arasındaki haberleşme talep ve ihtiyaçların tespit edilmesini, planlanmasını, bu konularda gerekli koordinasyon işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

2) Ulusal yayın yapan günlük gazetelerde, internet sitesinde Belediyeyi ilgilendiren siyaset, ekonomik ve sosyal olaylarla ilgili haberlerin takibi; ulusal yayın yapan gazetelerde, medyada, internet sitelerinde belediyeyi ilgilendiren haberlerin takibini yaptırıp, Belediye Başkanı’na ve Başkan Yardımcılarına sunulması işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

3) Gerektiğinde Belediye Başkanının günlük programlarının yerel-ulusal basına bildirilmesini sağlamak,

4) Belediye Başkanının ve Başkanlığın kamuoyuna bildirilmesini gerekli gördüğü açıklama, duyuru ve tekziplerin basın–yayın organlarına duyurulması işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

5) Belediye Başkanı’nın basın toplantılarının organize edilmesini sağlamak,

6) Yazılı ve görsel basında; köşe yazarlarının ve belediye muhabirlerinin isim, adres ve telefon listelerinin güncelleştirilmesini sağlamak,

7) Belediye Başkanının günlük programlarının, Basın Danışmanlığı fotoğrafçıları ve kameramanları tarafından izlenmesini ve kayda alınmasını sağlamak,

8) Basın bültenlerinin hazırlanması, Belediye faaliyetleri hakkında basın yayın kuruluşlarına (Gazete, Radyo, TV, Dergi vb.) basın bildirilerinin gönderilmesi, haberlerin e-posta ve cep mesajı yoluyla ilgililerine ulaştırılmasını sağlamak,

9) Çeşitli konularda (faaliyet, açılış, ziyaret vb.) fotoğraf çekimlerinin yapılarak arşivlenmesini sağlamak,

10) Basın mensuplarıyla haber konulu görüşmelerin sürekliliğini sağlamak,

11) Gazete kupürü arşivi ve yayın arşivi tutulmasını sağlamak,

12) Basınla ilişkilerin amaç, hedef ve politikalarının belirlenmesi amacıyla çeşitli araştırmalar yapmak ve amirinin bilgisine sunmak,

13) Belediye tarafından düzenlenen tüm etkinlik ve yürütülen faaliyetlerin tanıtılması için basın yayın organları ile iletişime geçmek,

14) Basın ve yayın organlarında yayınlanmak üzere, hazırladığı basın bülteni ve gazete ilanlarını bu kurumlara vermek ve sonuçlandırmak,

15) Yazılı, sözlü, görüntülü basın ve yayın organlarını takip ederek Belediyenin leh veya aleyhinde olan gelişmeler ve genel olarak belediyelerle ilgili yayınlanan haberlerle ilgili olarak Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarına düzenli olarak rapor vermek. Yaptığı basın takip çalışmalarıyla ilgili olarak arşiv oluşturmak,

16) Belediye Başkanının medya ile gerçekleşecek randevularını Özel Kalem Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde ayarlamak,

17) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,

18) Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik esaslarına göre yapmak ve memurları vasıtasıyla yaptırmak,

19) Medyada Belediye ile ilgili çıkan her türlü haber ve yayın bilgisini günlük olarak takip etmek.

20) Müdürlüklerle gerekli koordinasyonu kurarak basın bültenleri içindeki bilgileri incelemek, cevap verilmesi gereken hususlarda taslak hazırlayarak Başkanlık Makamına sunulmak üzere Müdürüne sunmak. Gerekli hususlarda Başkanlık onayı ile basın bildirisi ile yayınlamak.

21) Görev unvanına uygun olan ve amirin istediği diğer işleri yapmak,

Kalem Bürosu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- (1) Kalem Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a)      Müdürlüğün idari yazışmalarını takip eder.

b)     Müdürlüğün demirbaş işlemlerinin Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak takibini yapar.

c)     Proje raporlamalarında finansal veri ve dokümanların oluşmasına destek verir.

d)     Müdürlükte çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan bir dosya tutulur.

e)     Müdürlüğün performans programı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını koordine eder. Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarfiyat malzemelerinin teminini sağlar.

f)      Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

g)     Müdürlük tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin gerekli satın alımlarını doğrudan temin veya ihale usulü ile yapar. İhale işlerinin hak ediş ve kesin hesap işlerini yürütür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetin İcrası

Görevin Verilmesi

MADDE 13 -

1) Belediye Başkanı ilgili Başkan Yardımcısı veya Müdür tarafından verilir.

2) Müdürlüğe çeşitli yollarla gelen belge ve bilgilerin değerlendirmesiyle res’en alınır.

3) Bu yönetmelikle verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 14 -

Müdürlükteki iş ve işlemler stratejik plan ve bütçe esas alınarak müdür tarafından düzenlenen yıllık, aylık, haftalık ve günlük plan dâhilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

MADDE 15 -

1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda başkanlık makamı veya gerekli görülen hallerde belediye meclis kararları uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Koordinasyon

Koordinasyon

MADDE 16 -

1) Müdürlük içindeki alt birimler ve personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür veya müdürün görevlendirdiği şef tarafından sağlanır.

2) Müdürlük ile Belediye’nin diğer birimleri, kamu kurum ve kuruluşları ve STK´lar arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Kayıt, Dosyalama ve Arşivleme

MADDE 17 -

1) Müdürlüğe gelen tüm evrak ve bilgilere ilişkin kayıtlar, müdürlüğün kullandığı bilgisayar programları aracılığı ile bu kapsamda kullanılan programın amaçlarına uygun şekilde kaydedilir.

2) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili personel sorumludur.

3) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

4) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 18 -

İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 19 -

Bu Yönetmelik hükümleri; Bahçelievler Belediye Meclisi’nin kabulü ve yayımı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20-

Bu yönetmelik hükümlerini Bahçelievler Belediye Başkanı yürütür.